Bokföra varulager – inventering, lagervärdering och kontering
Lägsta värdets princip, inkuransavdrag 3 %, fysisk inventering och kontering med BAS-konto 1410/4010.
Varulager är en viktig tillgångspost för handels- och tillverkningsföretag. Korrekt hantering av lagerinventering och lagervärdering påverkar både balansräkningen och resultaträkningen direkt. Värdet på varulagret vid räkenskapsårets slut avgör hur stor varukostnaden blir. Den här guiden förklarar hur du bokför varulager, tillämpar lägsta värdets princip och hanterar inkuransavdrag.
Regler för lagervärdering 2026
Lägsta värdets princip
Enligt 4 kap. 9 § årsredovisningslagen (ÅRL) ska varulager värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Det innebär att om marknadsvärdet sjunkit under inköpspriset ska lagret skrivas ned till det lägre värdet. Denna regel kallas lägsta värdets princip (LVP).
Schablonmässigt inkuransavdrag
För företag som tillämpar K2-regelverket finns en förenkling: ett schablonmässigt inkuransavdrag om 3 % av lagrets anskaffningsvärde. Avdraget är tänkt att spegla att en del av lagret kan vara svårsålt, skadat eller föråldrat. Faktisk inkurans som överstiger 3 % ska redovisas med individuell bedömning.
Inventering
Alla företag med varulager måste genomföra en fysisk inventering minst en gång per räkenskapsår, normalt på balansdagen. Inventeringslistan utgör ett viktigt verifikationsunderlag och ska sparas som räkenskapsinformation.
Vilka BAS-konton används?
- 1410 Lager av handelsvaror - lagrets värde i balansräkningen (tillgång).
- 4010 Varuinköp handelsvaror - inköpskostnad för sålda varor (kostnad i resultaträkningen).
- 4990 Förändring av lager - alternativt konto för att redovisa lagerförändringen separat.
- 1419 Förändring av lager av handelsvaror - motkonto vid lagerjustering (alternativ metod).
Valet av metod beror på företagets storlek och redovisningsprinciper. Vanligast för mindre företag är att justera lagret direkt mot konto 4010 eller via 4990.
Konteringsexempel
Exempel 1: Lagerökning vid bokslut
Vid inventering visar det sig att lagret har ökat med 45 000 kr jämfört med föregående år. Ökningen minskar periodens varukostnad.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1410 | Lager av handelsvaror | 45 000 | |
| 4010 | Varuinköp handelsvaror | 45 000 |
Exempel 2: Lagerminskning vid bokslut
Lagret har minskat med 20 000 kr sedan förra bokslutet. Minskningen ökar periodens varukostnad.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp handelsvaror | 20 000 | |
| 1410 | Lager av handelsvaror | 20 000 |
Exempel 3: Inkuransavdrag 3 %
Lagret har ett anskaffningsvärde på 300 000 kr. Företaget tillämpar K2 och gör ett schablonmässigt inkuransavdrag om 3 %, det vill säga 9 000 kr. Lagret bokförs till 291 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1410 | Lager av handelsvaror | 291 000 | |
| 4010 | Varuinköp handelsvaror | 291 000 |
Justeringen görs som en del av bokslutsarbetet och reducerar det redovisade lagervärdet.
Praktiska tips för lagerhantering
- Dokumentera inventeringen noggrant med datum, antal, artikelbeskrivning och ansvarig person. Inventeringslistan är ett obligatoriskt underlag.
- Tillämpa LVP artikel för artikel - inte på hela lagret som klump. Vinster på en artikel kan inte kvittas mot förlust på en annan.
- Glöm inte hemtagningskostnader - frakt, tull och import ingår i anskaffningsvärdet och ska läggas till inköpspriset. Se även guiden om förbrukningsmaterial för material som kostnadsförs direkt.
- Kontrollera inkurans löpande - om faktisk inkurans är större än 3 % krävs individuell nedskrivning för att ge en rättvisande bild.
- Kasserade varor ska plockas bort ur lagret och bokföras som kostnad med underlag som styrker kasseringen.