Bokföra avsättningar
Så bokför du avsättningar 2026: de tre villkoren för när en avsättning krävs, vanliga typer som garantier, pensioner, tvister och återställning, kontering på kontoklass 22 och K2-reglernas begränsningar.
En avsättning är en skuld som är osäker till belopp eller tidpunkt, du vet att en utgift sannolikt kommer, men inte exakt hur stor den blir eller precis när. Garantiåtaganden, pågående tvister, pensionsutfästelser och framtida återställningskostnader är typiska exempel. Vid bokslutet ska sådana sannolika framtida utgifter bokföras som avsättningar, så att resultatet och skulderna blir rättvisande. Här är när och hur du gör det.
Vad är en avsättning?
En avsättning skiljer sig från en vanlig skuld genom osäkerheten. En leverantörsskuld är känd till både belopp och förfallodag; en avsättning avser en förpliktelse där något av detta är osäkert. Den skiljer sig också från en interimspost (upplupen kostnad) genom att grunda sig på en uppskattning snarare än ett känt belopp.
Avsättningar redovisas i en egen grupp i balansräkningen, mellan eget kapital och skulderna, och bokförs i kontoklass 22.
När ska en avsättning göras?
Tre villkor ska vara uppfyllda samtidigt:
- Det finns en befintlig förpliktelse (rättslig eller informell) till följd av en inträffad händelse.
- Det är sannolikt att förpliktelsen kommer att kräva ett utflöde av resurser.
- Beloppet kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt.
Saknas något av villkoren ska ingen avsättning göras, då kan det i stället vara en ansvarsförbindelse som bara upplyses om i not. Du får aldrig göra avsättningar för framtida förluster i den löpande driften eller för att jämna ut resultat mellan åren.
Vanliga typer
- Garantiavsättningar: förväntade kostnader för att åtgärda fel på sålda varor under garantitiden, ofta beräknade som en andel av omsättningen utifrån historik.
- Pensionsavsättningar: utfästelser om pension till anställda eller ägare som ännu inte betalats ut (se även guiden om direktpension).
- Tvister: en sannolik förlust i en pågående rättstvist, värderad till det belopp som troligen ska betalas.
- Återställningskostnader: framtida utgifter för att återställa en förhyrd lokal eller mark till ursprungligt skick enligt avtal.
Kontering
En avsättning bokförs genom att en kostnad tas upp samtidigt som en avsättningsskuld. Exempel: en garantiavsättning på 50 000 kr.
- Debet lämpligt kostnadskonto (t.ex. 6360 Garantikostnader): 50 000 kr
- Kredit 2220 Avsättningar för garantier: 50 000 kr
Andra konton i klassen är 2210 Avsättningar för pensioner och 2290 Övriga avsättningar (tvister, återställning). När den verkliga utgiften sedan inträffar löses avsättningen upp mot den faktiska kostnaden (debet 22xx). Vid varje bokslut omprövas avsättningen och justeras upp eller ned mot aktuell bedömning.
K2 begränsar avsättningar
Tillämpar du regelverket K2 är möjligheten att göra avsättningar mer begränsad än i K3. K2 tillåter avsättningar bara i vissa fall och har förenklingsregler, bland annat behöver återkommande avsättningar under vissa beloppsgränser inte tas upp. Driver du ett mindre bolag, kontrollera vad ditt regelverk faktiskt kräver innan du bokför en avsättning, så du varken missar en nödvändig post eller tar upp en som inte är tillåten.
Det viktigaste att ta med sig
En avsättning är en sannolik framtida utgift som är osäker till belopp eller tidpunkt, garanti, pension, tvist eller återställning. Bokför den först när alla tre villkoren är uppfyllda: befintlig förpliktelse, sannolikt utflöde och tillförlitlig uppskattning. Konteringen sker mot ett kostnadskonto och ett avsättningskonto i klass 22 (2220 garantier, 2210 pensioner, 2290 övrigt), och avsättningen omprövas vid varje bokslut. I K2 är möjligheten att göra avsättningar mer begränsad, stäm av mot ditt regelverk.