Bokföra upplupna intäkter
Så bokför du upplupna intäkter 2026: intäkter du tjänat in men ännu inte fakturerat, periodisering vid bokslut på 1620/1790, varför momsen väntar till fakturan och hur du vänder posten nästa år.
Har du utfört ett arbete eller levererat något under året men ännu inte hunnit fakturera det, är intäkten ändå intjänad och hör till det gamla året. En sådan upplupen intäkt ska tas upp vid bokslutet så att resultatet visar vad du faktiskt presterat, inte bara vad du hunnit skicka faktura på. Det är spegelbilden av en förutbetald kostnad, och här är hur du bokför den.
Vad är en upplupen intäkt?
En upplupen intäkt uppstår när du gjort jobbet nu men fakturerar senare. Prestationen är utförd under räkenskapsåret, men fakturan, och betalningen, kommer först nästa år. Enligt matchningsprincipen ska intäkten redovisas det år den tjänades in, oavsett när fakturan skickas.
Vid bokslutet tas därför den ofakturerade intäkten upp som en tillgång (en fordran) i balansräkningen, samtidigt som den ökar årets intäkter. Det är en interimspost, precis som förutbetalda kostnader fast på intäktssidan.
Exempel: arbete i december, faktura i januari
En konsult utför 40 timmars arbete åt en kund i december för 40 000 kr, men skickar fakturan först i januari. Arbetet är utfört och intjänat under det gamla året och ska därför redovisas där, även om fakturan dateras nästa år. Utan periodisering skulle decemberarbetet felaktigt hamna som intäkt på det nya året.
Kontering vid bokslut
Vid bokslutet bokför du den intjänade men ofakturerade intäkten:
- Debet 1620 Upparbetad men ej fakturerad intäkt (eller 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter): 40 000 kr
- Kredit lämpligt intäktskonto i klass 3 (t.ex. 3041 Försäljning tjänster): 40 000 kr
Kontot 1620 används typiskt för pågående arbeten och uppdrag som faktureras i efterhand; 1790 är det allmänna interimskontot för upplupna intäkter. Effekten är densamma: intäkten lyfts in i årets resultat och en fordran skapas i balansräkningen.
Momsen kommer först med fakturan
En viktig detalj: den upplupna intäkten bokförs exklusive moms. Momsen uppstår och redovisas först när fakturan faktiskt ställs ut nästa år, det är fakturadatumet som styr momsredovisningen. Vid bokslutet bokför du alltså bara själva intäkten på interimskontot, ingen utgående moms.
Vänd posten nästa år
I början av det nya året återförs posten, så att den riktiga fakturan kan bokföras utan att intäkten räknas dubbelt:
- Debet intäktskonto i klass 3: 40 000 kr
- Kredit 1620 (eller 1790): 40 000 kr
När du sedan skickar fakturan bokförs den som vanligt, med kundfordran och utgående moms, och nettoeffekten blir att intäkten redan ligger på rätt år. Många bokföringsprogram vänder interimsposten automatiskt vid årets ingång.
Det viktigaste att ta med sig
En upplupen intäkt är något du tjänat in men ännu inte fakturerat, typiskt arbete utfört i slutet av året som faktureras först nästa år. Vid bokslutet tar du upp den exklusive moms som en tillgång (1620 för upparbetade uppdrag, annars 1790) mot ett intäktskonto, så att årets resultat blir rätt. Momsen redovisas först när fakturan ställs ut, och i det nya året vänder du posten så att den riktiga fakturan inte dubbelräknas.