Bokföra telefon och mobilabonnemang
Så bokför du telefon och mobil 2026: kontering av abonnemang och mobiltelefon, momsavdraget, fri telefon som personalförmån och gränsen mot privat användning.
Mobiltelefonen och abonnemanget är självklara företagskostnader för de flesta, men privat användning gör att det inte alltid är så enkelt som att bokföra hela räkningen. Här är hur du konterar abonnemang och telefon, hur momsen hanteras och när fri telefon blir en skattepliktig förmån.
Abonnemanget
Mobil- och telefonabonnemang för verksamheten bokförs på 6212 Mobiltelefon eller 6210 Telekommunikation. Abonnemang på 400 kr + 100 kr moms:
- Debet 6212 Mobiltelefon: 400 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 100 kr
- Kredit 1930 Företagskonto (eller 2440): 500 kr
Momsen (25 procent) är avdragsgill i momspliktig verksamhet. Använder du abonnemanget både privat och i tjänsten gäller egentligen bara avdrag för verksamhetsdelen, men i praktiken godtas att ett tjänsteabonnemang dras av i sin helhet om den privata användningen är begränsad och inte medför någon nämnvärd merkostnad. Är den privata användningen betydande ska en proportionering göras.
Mobiltelefonen som inventarie eller direktavdrag
Köper du en mobiltelefon bokförs den efter samma regler som andra verktyg (se guiden om verktyg): kostar den mindre än ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr exkl. moms 2026), vilket alla mobiler gör, bokförs den som förbrukningsinventarie på 5410 med direktavdrag:
- Debet 5410 Förbrukningsinventarier: telefonens pris exkl. moms
- Debet 2641 Ingående moms
- Kredit 1930/2440
Fri telefon som personalförmån
Får en anställd en fri mobiltelefon med abonnemang som även får användas privat är det numera en skattefri personalförmån under förutsättning att den privata nyttan är av begränsad omfattning och svår att särskilja från tjänstenyttan, det vill säga ett vanligt mobilabonnemang utan särskild kostnad för privatsamtalen. Ett abonnemang med fast avgift där privatanvändningen inte kostar extra är alltså normalt skattefritt för den anställda.
Blir det däremot fråga om fri surf/tjänster med tydlig privat merkostnad eller ett upplägg som mer liknar privat konsumtion kan en förmån uppstå. För ägaren i fåmansbolag granskas detta lite hårdare, håll det till ett rimligt tjänsteabonnemang.
Privattelefon som används i tjänsten
Använder du din privata telefon och ditt eget abonnemang i tjänsten är utgångspunkten den omvända: bolaget kan ersätta dig för den del som avser tjänsten, men inte ta över hela ditt privatabonnemang. Enklast är att bolaget står för ett eget tjänsteabonnemang i stället för att försöka dela upp ett privat.
Vanliga fel
- Privatabonnemang helt i firman: bara tjänsteabonnemang (eller verksamhetsandel) hör hemma i bokföringen.
- Telefonen aktiveras som anläggningstillgång i onödan: under beloppsgränsen är det direktavdrag på 5410.
- Förmån antas alltid uppstå: ett vanligt tjänsteabonnemang med fri telefon är normalt skattefritt.
- Momsen glöms: telekom har 25 procents avdragsgill moms.
Det viktigaste att ta med sig
Telefonabonnemang bokförs på 6212/6210 och mobiltelefonen som förbrukningsinventarie på 5410, båda med fullt momsavdrag i momspliktig verksamhet. Ett vanligt tjänsteabonnemang med fri telefon för den anställda är normalt en skattefri förmån, men håll den privata användningen rimlig, särskilt som ägare. Lägg inte hela ditt privatabonnemang i företaget; låt bolaget i stället stå för ett eget tjänsteabonnemang.