Bokföra terminalglasögon och arbetsglasögon
Så bokför du terminalglasögon och arbetsglasögon 2026: skattefri förmån för den anställda, avdragsgill kostnad och avdragsgill moms när villkoren är uppfyllda.
Terminalglasögon (datorglasögon) och arbetsglasögon som arbetsgivaren betalar är en skattefri förmån för den anställda, så länge glasögonen behövs för arbetet och Arbetsmiljöverkets villkor är uppfyllda. För företaget är kostnaden avdragsgill och momsen får lyftas. Den här guiden går igenom när glasögonen är skattefria, hur du bokför dem och vad som gäller om förmånen i stället blir skattepliktig.
När är terminalglasögon en skattefri förmån?
Terminalglasögon är ett arbetsredskap, inte en privat förmån, om de behövs för att den anställda ska kunna utföra sitt arbete. För skattefrihet gäller i korthet:
- Den anställda arbetar regelbundet och under en inte obetydlig del av arbetstiden vid bildskärm.
- En synundersökning visar att särskilda glasögon behövs för just bildskärmsarbetet.
- Glasögonen är anpassade för arbetet (rätt fokusavstånd), inte vanliga glasögon för privat bruk.
Är villkoren uppfyllda är förmånen skattefri och behöver inte tas upp i arbetsgivardeklarationen för den anställda. Reglerna bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbete vid bildskärm.
Vilka BAS-konton används?
- 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial: kostnaden för terminalglasögonen (exkl. moms). Vissa använder i stället ett konto för förbrukningsinventarier eller arbetsredskap, välj konsekvent.
- 2641 Ingående moms: den avdragsgilla momsen på glasögonen.
- 7621 Sjuk- och hälsovård, avdragsgill: synundersökningen, som är momsfri.
- 1930 Företagskonto: betalningen.
Konteringsexempel
Exempel 1: Terminalglasögon till en anställd
Företaget köper terminalglasögon för 1 500 kr inkl. moms (1 200 kr exkl. moms + 300 kr moms) till en anställd som uppfyller villkoren.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5480 | Arbetskläder och skyddsmaterial | 1 200 | |
| 2641 | Ingående moms | 300 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 500 |
Exempel 2: Synundersökning för utprovning
Företaget betalar en synundersökning för 800 kr. Synundersökning är inte momspliktig, så hela beloppet bokförs som kostnad.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7621 | Sjuk- och hälsovård, avdragsgill | 800 | |
| 1930 | Företagskonto | 800 |
Om glasögonen blir en skattepliktig förmån
Köper arbetsgivaren i stället vanliga glasögon som den anställda kan använda privat, eller om villkoren för skattefrihet inte är uppfyllda, blir det en skattepliktig förmån. Då gäller:
- Förmånsvärdet (utgiften inkl. moms) tas upp som en skattepliktig förmån för den anställda och ingår i underlaget för arbetsgivaravgifter.
- Momsen är då inte avdragsgill som ingående moms, utan bokförs som en del av kostnaden.
Gränsdragningen avgörs av om glasögonen är ett arbetsredskap eller en privat förmån. Är du osäker, utgå från synundersökningens bedömning och dokumentera behovet.
Praktiska tips
- Spara synundersökningen som underlag, den styrker att glasögonen behövs för bildskärmsarbetet.
- Skilj på bågen och glasen: skattefriheten gäller en enkel, ändamålsenlig båge. En dyr designbåge utöver vad arbetet kräver kan delvis bli skattepliktig.
- Glöm inte synundersökningen som egen post, den är momsfri och bokförs skilt från glasögonen.