Friskvård och personalförmåner: vad är skattefritt?
Så fungerar skattefria personalförmåner 2026: friskvårdsbidrag på 5 000 kr, fika och enklare förtäring, gåvor till anställda och skillnaden mellan enskild firma och aktiebolag.
Förmåner till personalen kan vara ett skattesmart sätt att premiera och behålla medarbetare, men bara om de håller sig inom ramarna. Håller de sig där är de skattefria för den anställda och avdragsgilla för företaget. Går de utöver gränserna blir de en skattepliktig förmån som beskattas som lön. Här går vi igenom de vanligaste förmånerna, var gränsen går 2026, och en skillnad mellan företagsformer som många missar.
Friskvårdsbidrag
Ett friskvårdsbidrag är pengar som företaget ger den anställda för motion och friskvård mot kvitto. Det är skattefritt upp till 5 000 kr per anställd och år.
Två villkor måste vara uppfyllda. Aktiviteten ska vara av enklare slag och mindre värde, och den ska handla om själva motionen, inte utrustning. Ett gymkort, ett spinningpass eller greenfee för en golfrunda går bra. En cykel eller en uppsättning golfklubbor gör det inte, det är utrustning. Synen på vad som räknas har vidgats över tid: Skatteverket har gått ifrån fasta listor och bedömer i stället om aktiviteten innehåller motion eller annan enklare friskvård. I dag godtas därför även sådant som tidigare föll utanför, som golf, ridning samt fält- och westernskytte. För friskvård utan motionsinslag, till exempel massage, gäller att varje tillfälle får kosta högst 1 000 kr.
Betalar företaget mer än 5 000 kr blir hela beloppet skattepliktigt, inte bara den överskjutande delen.
Enskild firma eller aktiebolag: en avgörande skillnad
Här finns en fälla värd att känna till, eftersom reglerna om personalförmåner bara gäller anställda.
- Aktiebolag: Driver du verksamheten i aktiebolag är du anställd i ditt eget bolag. Då kan du ta del av friskvårdsbidraget skattefritt, upp till 5 000 kr, även om du är ensam i bolaget.
- Enskild firma: Som enskild näringsidkare är du inte anställd i din firma, utan firman är du. Därför kan du inte ge friskvårdsbidrag till dig själv. Har du däremot anställda i firman kan du erbjuda dem friskvårdsbidrag på samma villkor som vilken arbetsgivare som helst.
Personalvårdsförmåner och fika
Utöver friskvårdsbidraget finns personalvårdsförmåner: mindre förmåner av personalvårdande karaktär som är skattefria. För att räknas hit måste en förmån uppfylla tre saker: den ska rikta sig till hela personalen, vara av mindre värde och inte kunna bytas mot pengar.
Det vanligaste exemplet är enklare förtäring, alltså kaffe, te, frukt och liknande på arbetsplatsen, normalt upp till 60 kr exkl. moms per person. Det får inte vara så pass mycket att det räknas som en måltid. Fika är skattefritt, en lagad lunch är det inte.
Riktar du i stället en förmån bara till dig själv eller en utvald person, eller ger pengar, faller skattefriheten.
Gåvor till anställda
Vissa gåvor till anställda är skattefria upp till bestämda belopp 2026, förutsatt att det inte är kontanter eller presentkort som kan lösas in mot pengar:
- Julgåva: skattefri upp till 600 kr inkl. moms.
- Jubileumsgåva (vid företagets 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum): upp till 1 800 kr inkl. moms.
- Minnesgåva (vid längre anställning eller jämn högtidsdag): upp till 15 000 kr inkl. moms.
En viktig sak: gränserna fungerar inte som ett grundavdrag. Överstiger gåvan beloppet blir hela värdet skattepliktigt, inte bara den del som ligger över gränsen.
Personalfest
Du får bjuda personalen på fest skattefritt, och Skatteverket godtar avdrag för kringkostnader vid högst två personalfester per år. Avdraget för kringkostnader som lokal och underhållning är högst 180 kr exkl. moms per person. Själva måltiden vid festen är inte avdragsgill i inkomstskattehänseende, men momsen får lyftas på ett underlag på upp till 300 kr per person, samma regler som för representation i övrigt.
Tumregeln
Det som binder ihop alla dessa förmåner är tre principer: förmånen ska vara av mindre värde, den ska som regel erbjudas hela personalen och den får inte vara kontanter. Håller du dig till det är förmånen oftast skattefri. Så fort något av de tre brister, ett för dyrt bidrag, en förmån riktad till bara en person, eller pengar i stället för en vara eller tjänst, riskerar hela förmånen att beskattas som lön.