Bokföra semesterlöneskuld
Så bokför du semesterlöneskuld 2026: varför intjänad semester är en skuld, avsättning löpande eller vid bokslut, sociala avgifter på skulden (konto 2920/2940 och 7090/7519) och avstämning.
Varje anställd tjänar löpande in betald semester som hen ännu inte tagit ut, och den intjänade men outtagna semestern är en skuld som arbetsgivaren har. Eftersom semestern tjänas in under hela året men ofta tas ut senare måste skulden bokföras i takt med att den uppstår, annars hamnar lönekostnaden i fel period. Här är hur du konterar semesterlöneskulden och de sociala avgifterna ovanpå den.
Vad är semesterlöneskulden?
När en anställd arbetar tjänar hen samtidigt in rätt till framtida betald semester. Den lönen är intjänad men inte utbetald, alltså en skuld. Semesterlöneskulden består av:
- Intjänad semesterlön som ännu inte betalats ut (sparade och årets ej uttagna dagar), och
- sociala avgifter på det beloppet, eftersom arbetsgivaravgift ska betalas också när semestern senare tas ut.
Poängen med att bokföra skulden är matchningsprincipen: kostnaden för semestern ska belasta det år den tjänades in, inte det år den råkar tas ut.
Avsättning löpande eller vid bokslut
Det finns två vanliga arbetssätt:
- Löpande avsättning: skulden justeras varje månad i samband med lönekörningen. Vanligt i lönesystem som räknar fram skulden automatiskt.
- Avsättning vid bokslut: mindre företag (som tillämpar K2) nöjer sig ofta med att stämma av och justera skulden en gång per år, vid bokslutet. Det är tillåtet så länge årsresultatet blir rättvisande.
Oavsett metod är målet detsamma: vid räkenskapsårets slut ska kontot för semesterlöneskuld visa den faktiska intjänade, outtagna semestern värderad i kronor.
Kontering: skulden plus sociala avgifter
Semesterlöneskulden bokförs i två delar, själva semesterlönen och de sociala avgifterna på den. Exempel: skulden ökar med 20 000 kr i intjänad semesterlön, och arbetsgivaravgiften är 31,42 % = 6 284 kr.
- Debet 7090 Förändring av semesterlöneskuld: 20 000 kr (kostnad)
- Kredit 2920 Upplupna semesterlöner: 20 000 kr (skuld)
- Debet 7519 Sociala avgifter för semester- och löneskulder: 6 284 kr (kostnad)
- Kredit 2940 Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter: 6 284 kr (skuld)
Den totala avsättningen som belastar resultatet blir 26 284 kr. Minskar skulden i stället, för att de anställda tagit ut mer semester än de tjänat in under perioden, vänds posterna (kredit 7090, debet 2920 osv.), vilket sänker kostnaden.
Vid uttag och avstämning
När en anställd faktiskt tar ut semester betalas semesterlönen via den vanliga lönekörningen, och skulden minskar. I praktiken sköter lönesystemet detta: intjänandet ökar skulden, uttaget minskar den. Vid bokslut stämmer du av att saldot på 2920 och 2940 motsvarar den verkligt intjänade men outtagna semestern enligt lönesystemets semesterskuldlista.
För en enskild firma utan anställda finns ingen semesterlöneskuld, du tjänar inte in semester mot dig själv. Skulden gäller bara gentemot anställd personal.
Det viktigaste att ta med sig
Intjänad men outtagen semester är en skuld som ska bokföras i takt med att den tjänas in, semesterlönen på 2920 mot kostnaden 7090, och de sociala avgifterna på 2940 mot 7519. Avsättningen kan göras löpande varje månad eller stämmas av en gång vid bokslut, så länge årsresultatet blir rättvisande. Glöm inte arbetsgivaravgiften ovanpå skulden, och stäm vid bokslut av att skuldkontona matchar lönesystemets semesterskuldlista.