Periodisk sammanställning
Så fungerar den periodiska sammanställningen 2026: när du måste rapportera momsfri EU-försäljning av varor och tjänster, hur ofta den lämnas och hur den kopplas till momsdeklarationen.
Säljer du varor eller tjänster momsfritt till företag i andra EU-länder ska du, utöver momsdeklarationen, lämna en periodisk sammanställning. Det är en separat rapport till Skatteverket som listar dina EU-kunder och hur mycket du sålt till var och en, underlaget som låter skattemyndigheterna stämma av att köparen redovisar förvärvsmomsen i sitt land. Här är när och hur du lämnar den. Själva momsreglerna vid EU-handel har en egen guide.
Vad är en periodisk sammanställning?
Den periodiska sammanställningen redovisar din momsfria försäljning till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Per köpare anger du köparens VAT-nummer, land och det totala värdet för perioden, uppdelat på varor respektive tjänster. Det är inte en skatt du betalar, utan en kontrolluppgift som kompletterar momsdeklarationen.
När ska du lämna den?
Du ska lämna en periodisk sammanställning när du har:
- Sålt varor momsfritt till en momsregistrerad köpare i ett annat EU-land (momsfri EU-leverans), eller
- Sålt tjänster till en näringsidkare i ett annat EU-land där köparen är skattskyldig enligt huvudregeln (omvänd skattskyldighet).
Har du ingen sådan försäljning under en period behöver du inte lämna någon sammanställning för den perioden.
Hur ofta: varor och tjänster
Periodiciteten skiljer sig åt:
- Varor redovisas som huvudregel per kalendermånad. Är varuförsäljningen liten (under tröskeln på 500 000 kr per kvartal) kan kvartalsredovisning tillåtas.
- Tjänster redovisas som standard per kalenderkvartal, men du kan välja månadsvis.
Redovisar du både varor och tjänster och har valt månad för varorna, lämnas även tjänsterna per månad. Sammanställningen ska lämnas senast den 25:e i månaden efter periodens slut vid elektronisk inlämning.
Kopplingen till momsdeklarationen
Den periodiska sammanställningen ska stämma med din momsdeklaration:
- Värdet av varuförsäljningen ska motsvara ruta 35 i momsdeklarationen.
- Värdet av tjänsteförsäljningen ska motsvara ruta 38.
Skiljer sig beloppen åt är det en signal om att något bokförts fel. Stäm av de två mot varandra varje period (se guiden om momsdeklarationens rutor).
Kontrollera köparens momsnummer
En grundförutsättning för att få sälja momsfritt till ett EU-företag är att köparen har ett giltigt VAT-nummer. Kontrollera numret i EU:s VIES-tjänst innan du fakturerar utan moms, är numret ogiltigt kan du bli skyldig att lägga på svensk moms i efterhand. Spara gärna en notering om att kontrollen gjorts. Mer om momsnummer finns i den guiden.
Det viktigaste att ta med sig
Den periodiska sammanställningen är en separat rapport till Skatteverket över din momsfria EU-försäljning av varor och tjänster, med köparens VAT-nummer och belopp per kund. Varor redovisas normalt per månad, tjänster per kvartal, och rapporten lämnas senast den 25:e i månaden efter periodens slut. Värdena ska matcha ruta 35 (varor) och ruta 38 (tjänster) i momsdeklarationen, och köparens momsnummer måste vara giltigt för att försäljningen ska få vara momsfri.