OSS-deklarationen för e-handel
Så fungerar OSS-deklarationen 2026: unionsordningen för e-handel till konsumenter i EU, tröskeln på 99 680 kr, kvartalsvis redovisning och hur OSS skiljer sig från den vanliga momsdeklarationen.
Säljer du varor på nätet till privatpersoner i andra EU-länder slipper du momsregistrera dig i varje land tack vare OSS: One Stop Shop. I stället redovisar du all utländsk moms i en enda kvartalsdeklaration till Skatteverket. Men systemet aktiveras först när din EU-försäljning passerar en tröskel, och OSS-försäljningen hanteras helt vid sidan av din vanliga momsdeklaration. Här är hur det fungerar i praktiken. Att starta e-handel i stort har en egen guide.
Vad är OSS?
OSS är ett förenklat sätt att redovisa moms på försäljning till konsumenter (B2C) i andra EU-länder. Utan OSS skulle du behöva momsregistrera dig i varje land där du säljer; med OSS rapporterar och betalar du all den utländska momsen samlat till Skatteverket, som fördelar den vidare till respektive land.
OSS gäller för distansförsäljning av varor till privatpersoner i EU och för vissa tjänster till konsumenter. Den vanligaste varianten för svenska e-handlare är unionsordningen.
Tröskeln på 99 680 kr
Avgörande är en gemensam EU-tröskel på 99 680 kr (motsvarande 10 000 euro) per år. Den avser din samlade distansförsäljning till alla andra EU-länder tillsammans:
- Under tröskeln: du får lägga svensk moms på försäljningen och redovisa den som vanligt. OSS behövs inte.
- Över tröskeln: du ska lägga köparlandets momssats på varje försäljning och redovisa den momsen, enklast via OSS.
Du kan välja att ansluta dig till OSS frivilligt redan innan du når tröskeln, om du vill ta destinationslandets moms från början.
Unionsordningen i praktiken
Med unionsordningen tar du ut mottagarlandets momssats på varje order till en konsument i ett annat EU-land. En tysk kund betalar tysk moms, en fransk kund fransk moms och så vidare. Du måste alltså hålla reda på rätt momssats i varje land, något de flesta e-handelsplattformar och bokföringsprogram kan hantera automatiskt. Momsen samlas upp och betalas in via OSS.
Så redovisar du: kvartalsvis
OSS-deklarationen lämnas per kalenderkvartal och ska vara inne senast i slutet av månaden efter kvartalets slut. I den redovisar du försäljning och moms per land, och betalar in hela summan till Skatteverket, i kronor. Skatteverket fördelar sedan beloppen till de andra ländernas skattemyndigheter. Du behöver alltså bara ha kontakt med svenska Skatteverket.
OSS och den vanliga momsdeklarationen
En viktig poäng: försäljning som redovisas i OSS ska inte tas med i din vanliga momsdeklaration. De två är separata. Din ordinarie momsdeklaration innehåller den svenska försäljningen och dina inköp som vanligt, medan OSS-deklarationen sköter den utländska B2C-momsen. Blanda inte ihop dem, samma försäljning ska bara redovisas på ett ställe.
De andra ordningarna kort
Vid sidan av unionsordningen finns tredjelandsordningen (för företag utanför EU som säljer tjänster till EU-konsumenter) och importordningen, IOSS (för import av varor med lågt värde, högst 150 euro, från länder utanför EU till konsumenter). För en typisk svensk e-handlare som säljer inom EU är det unionsordningen som gäller.
Det viktigaste att ta med sig
OSS låter dig redovisa moms på e-handel till konsumenter i andra EU-länder samlat till Skatteverket, utan att registrera dig i varje land. Tröskeln går vid 99 680 kr i samlad EU-försäljning per år: under den lägger du svensk moms, över den köparlandets momssats, redovisat kvartalsvis via OSS. Kom ihåg att OSS-försäljningen hålls helt utanför den vanliga momsdeklarationen, och att unionsordningen är den variant som gäller för de flesta svenska e-handlare.