Momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
Momsregistreringsnummer 2026: så ser det svenska VAT-numret ut, var du hittar ditt, hur du kontrollerar kunders nummer i VIES och varför ett giltigt VAT-nummer avgör momsen vid EU-handel.
Momsregistreringsnumret, på engelska VAT number, är din legitimation i momssystemet. Det står på dina fakturor, det avgör om du får sälja momsfritt till företag i andra EU-länder, och ett ogiltigt kundnummer kan göra att du blir skyldig att betala moms du trodde att köparen skulle redovisa. Här är vad numret är, var du hittar det och hur du kontrollerar andras.
Så ser det svenska numret ut
Det svenska momsregistreringsnumret byggs på organisationsnumret:
SE + organisationsnumret (10 siffror) + 01
Ett bolag med organisationsnummer 556677-8899 får alltså VAT-numret SE556677889901. De avslutande siffrorna 01 är en serienummerdel som i praktiken alltid är 01 för vanliga företag. För enskild firma byggs numret på innehavarens personnummer på samma sätt.
Inom Sverige skriver du normalt bara ut organisationsnumret på fakturan; det är vid handel med andra EU-länder som det fullständiga VAT-numret med landskod ska anges.
Var hittar du ditt nummer?
Du tilldelas momsregistreringsnumret när du momsregistrerar verksamheten hos Skatteverket. Du hittar det:
- på registreringsbeviset från Skatteverket,
- under dina uppgifter på Mina sidor hos Skatteverket,
- och du kan räkna ut det själv från organisationsnumret enligt formeln ovan.
Notera skillnaden mot EORI-numret (för tull vid import/export utanför EU) och skatteregistreringsnummer: de är olika identiteter för olika system. Importerar du varor från tredje land behöver du EORI, se import- och exportguiden.
Kontrollera kunders VAT-nummer i VIES
Det här är det praktiskt viktigaste: när du säljer varor eller tjänster momsfritt till ett företag i ett annat EU-land bygger momsfriheten på att köparen har ett giltigt VAT-nummer. Du måste kunna styrka att du kontrollerat det.
EU-kommissionens tjänst VIES (VAT Information Exchange System) låter dig validera vilket EU-VAT-nummer som helst gratis. Gör så här:
- Sök köparens nummer i VIES.
- Kontrollera att svaret är "giltigt" och att namn/adress stämmer.
- Spara en kopia av kontrollen (skärmdump eller VIES-kvittensnummer) med fakturaunderlaget, det är ditt bevis vid en granskning.
Är numret ogiltigt får du inte fakturera momsfritt. Då ska du antingen ta ut svensk moms eller avvakta tills kunden ordnat ett giltigt nummer. Säljer du momsfritt mot ett ogiltigt nummer kan Skatteverket kräva att du i efterhand betalar momsen ur egen ficka.
VAT-numret och EU-handeln
Det giltiga VAT-numret är navet i EU-handelns momsregler:
- Varuförsäljning till EU-företag: momsfri om köparen har giltigt VAT-nummer och varan transporteras till ett annat EU-land. Försäljningen redovisas dessutom i den periodiska sammanställningen.
- Tjänsteförsäljning enligt huvudregeln till EU-företag: omvänd skattskyldighet, köparen redovisar momsen, du fakturerar utan, med båda parters VAT-nummer på fakturan och en hänvisning till omvänd skattskyldighet.
- Inköp från EU: ditt eget VAT-nummer ska lämnas till säljaren så att denne kan sälja momsfritt till dig; du redovisar förvärvsmomsen själv.
Mekaniken i detalj finns i guiden om moms vid EU-handel och omvänd skattskyldighet.
Vanliga frågor
- Måste jag ha VAT-nummer? Bara om du är momsregistrerad. Är du momsbefriad (omsättning under 120 000 kr och har valt befrielse) har du inget VAT-nummer och kan inte handla momsfritt inom EU på företagsvillkor.
- Numret på engelska fakturor: skriv "VAT number" eller "VAT reg. no" följt av SE-numret.
- Kontrollera även stora, kända kunder: VAT-nummer kan avregistreras; ett nummer som var giltigt i fjol kanske inte är det i år. Kontrollera vid varje ny affärsrelation och vid tveksamhet.
Det viktigaste att ta med sig
Ditt svenska VAT-nummer är SE + organisationsnumret + 01 och står på fakturorna vid EU-handel. Det avgörande momentet är att kontrollera köparens nummer i VIES och spara beviset innan du fakturerar momsfritt till ett annat EU-land, annars riskerar du att få betala momsen själv. Blanda inte ihop VAT-numret med EORI-numret för tull, och kom ihåg att giltighet kan ändras över tid.