Karensavdrag: så räknar du ut det
Karensavdraget 2026 förklarat: formeln (20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön), räkneexempel för månadslön och timlön, högriskskydden, återinsjuknanderegeln och hur avdraget hanteras i lönekörningen.
När en anställd sjukanmäler sig ska du som arbetsgivare betala sjuklön, men först dras ett karensavdrag. Sedan 2019 är det inte längre en karensdag utan ett avdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön, lika stort oavsett om den anställda går hem klockan elva första dagen eller är borta hela veckan. Här är formeln, två kompletta räkneexempel och specialreglerna som är lätta att missa.
Formeln
- Räkna fram genomsnittlig veckolön: för månadsavlönade månadslön × 12 / 52.
- Sjuklönen är 80 procent av lönen.
- Karensavdraget är 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön.
Karensavdraget kan aldrig bli större än sjuklönen för sjukperioden, är den anställda bara sjuk en halv dag dras karens högst med den sjuklön som hunnit uppstå, och resten av avdraget görs om sjukfrånvaron fortsätter.
Räkneexempel: månadslön
Anställd med 32 000 kr i månadslön, sjuk måndag till onsdag (tre dagar, normalvecka 40 timmar).
- Veckolön: 32 000 × 12 / 52 = 7 385 kr
- Sjuklön per vecka: 80 % × 7 385 = 5 908 kr
- Karensavdrag: 20 % × 5 908 = 1 182 kr
Sjuklönen för tre dagar (3/5 av veckan) blir 3 545 kr, minus karensavdraget 1 182 kr = 2 363 kr i utbetald sjuklön, utöver att månadslönen reducerats med sjukavdraget för frånvaron enligt ditt löneavtal.
Räkneexempel: timlön
Anställd med 160 kr/timme som i genomsnitt jobbar 30 timmar per vecka, sjuk en dag (6 timmar).
- Genomsnittlig veckolön: 160 × 30 = 4 800 kr
- Sjuklön per vecka: 80 % × 4 800 = 3 840 kr
- Fullt karensavdrag: 20 % × 3 840 = 768 kr
- Sjuklön för sjukdagen: 6 × 160 × 80 % = 768 kr
Här råkar dagens sjuklön exakt täcka karensavdraget, den anställda får 0 kr i sjuklön för dagen. Hade passet varit kortare hade resterande karens dragits nästa sjukdag i samma sjukperiod.
För anställda med oregelbunden arbetstid är nyckeln genomsnittet: basera veckolönen på den avtalade eller faktiskt genomsnittliga veckoarbetstiden, inte på det enskilda passet, det är hela poängen med reformen från 2019, att deltidare med koncentrerade pass inte ska straffas.
Specialreglerna
- Återinsjuknanderegeln: blir den anställda sjuk igen inom fem kalenderdagar räknas det som samma sjukperiod, inget nytt karensavdrag, och dagarna räknas vidare mot dag 14.
- Allmänt högriskskydd: högst tio karensavdrag per tolvmånadersperiod. Från det elfte sjuktillfället betalas sjuklön från dag ett.
- Särskilt högriskskydd: anställda med medicinskt dokumenterad risk för många sjukperioder kan få beslut från Försäkringskassan om att karens inte ska dras, och arbetsgivaren får då ersättning för hela sjuklönekostnaden.
- Egenföretagare med enskild firma har inte sjuklön utan sjukpenning, och väljer karenstid hos Försäkringskassan (1, 14, 30, 60 eller 90 dagar), kortare karens ger högre egenavgift.
Notera att karensavdraget är politiskt omdebatterat, förslag om att slopa eller förändra det utreds återkommande. Reglerna ovan är de som gäller 2026; kontrollera läget om du läser detta senare.
I lönekörningen och bokföringen
Karensavdraget är en del av sjuklöneberäkningen och hanteras automatiskt av löneprogrammen när sjukfrånvaron registreras med rätt datum. I bokföringen syns det inte som egen post, sjuklönen kostnadsförs som vanlig lön (konto 7010/7210 eller eget sjuklönekonto 7081/7281), reducerad med karensavdraget. Kom ihåg att sjuklön är underlag för arbetsgivaravgifter och ska in i AGI:n som vanligt; se guiderna om arbetsgivaravgifter och AGI.
Efter dag 14 tar Försäkringskassan över med sjukpenning, då upphör sjuklönen och din roll blir att anmäla sjukfallet, vilket vi går igenom i sjuklöneguiden.
Det viktigaste att ta med sig
Karensavdraget är alltid 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön, räkna veckolön (månadslön × 12/52), ta 80 procent, ta 20 procent av det. Avdraget är detsamma oavsett när sjukanmälan sker, begränsas av sjukperiodens faktiska sjuklön, och slipper dras vid återinsjuknande inom fem dagar eller efter tio tillfällen på ett år. Låt löneprogrammet räkna, men förstå formeln, så ser du direkt när något registrerats fel.