Bokföra städning och lokalvård
Så bokför du städning 2026: kontering av lokalvård som driftskostnad, momsavdraget, skillnaden mot rotavdragsarbete och varför hushållsnära tjänster i hemmet inte hör hemma i företaget.
Städning av kontoret eller verksamhetslokalen är en vanlig driftskostnad som du köper av en städfirma. Bokföringen är enkel, men det finns ett par gränsdragningar värda att känna till: momsen, skillnaden mot byggnadsarbete och varför privat hemstädning inte ska bokföras i företaget. Här är hur du gör.
Kontering av lokalstädning
Städning och lokalvård av verksamhetslokalen bokförs på 5060 Städning och renhållning. En städfaktura på 3 000 kr + 750 kr moms:
- Debet 5060 Städning och renhållning: 3 000 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 750 kr
- Kredit 2440 Leverantörsskulder (eller 1930): 3 750 kr
Städtjänster har 25 procents moms, fullt avdragsgill i momspliktig verksamhet. Köper du städning regelbundet på abonnemang konteras varje faktura likadant; periodisering behövs sällan eftersom tjänsten levereras löpande.
Städning ingår ibland i hyran
Hyr du lokal kan städning av gemensamma utrymmen ingå i hyran eller en separat avgift från hyresvärden. Då följer den hyrans hantering (se guiden om lokalhyra). Köper du egen städning utöver det bokför du den separat på 5060.
Inte att förväxla med byggstädning eller ROT
Två gränsdragningar:
- Byggstädning i samband med en om- eller tillbyggnad kan vara en del av byggprojektets kostnad och då omfattas av omvänd byggmoms om motparten är ett byggföretag, se guiden om byggmoms. Vanlig återkommande kontorsstädning är inte byggverksamhet.
- ROT-avdrag gäller arbete i privatbostad för privatpersoner, det är inget ett företag använder för sin lokalstädning. Företag köper städtjänsten med moms och drar av den, i stället för skattereduktion.
Privat hemstädning hör inte hemma i företaget
Köper du städning av din privata bostad är det en privat levnadskostnad, den får inte bokföras i företaget, även om du ibland jobbar hemifrån. Gör du det i ett aktiebolag uppstår en förmån eller ett förbjudet lån; i enskild firma ett ej avdragsgillt uttag. Erbjuder du städning som en personalförmån till anställda (städning av deras hem) är det en skattepliktig förmån som ska hanteras via lönen.
Undantaget är städning av den del av bostaden som hyrs ut till företaget som kontor under ett korrekt hyresavtal, men det är en smal situation som hör till hemmakontorsreglerna.
Det viktigaste att ta med sig
Lokalstädning bokförs på 5060 med fullt momsavdrag (25 procent) i momspliktig verksamhet. Ingår städningen i hyran följer den hyran; köper du egen städning bokför du den separat. Blanda inte ihop kontorsstädning med byggstädning (omvänd byggmoms) eller ROT (privatpersoner), och håll privat hemstädning utanför företaget, den är en privat kostnad, inte en avdragsgill driftskostnad.