Bokföra kortavgifter och betalväxlar
Så bokför du avgifter från Stripe, Klarna och iZettle 2026: varför du ska bokföra bruttointäkten och avgiften var för sig, kontering, momsen och avstämning mot utbetalningar.
Tar du betalt via Stripe, Klarna, iZettle/Zettle, Swish för företag eller en kortterminal drar betaltjänsten en avgift innan pengarna landar på ditt konto. Den vanligaste och allvarligaste bokföringsmissen här är att bokföra bara nettot som kommer in, du måste bokföra bruttointäkten och avgiften var för sig. Annars blir både din omsättning och din moms fel. Här är hur du gör.
Bruttoprincipen: intäkt och avgift var för sig
När en kund betalar 1 000 kr via Stripe och Stripe drar 30 kr i avgift får du 970 kr på kontot. Frestelsen är att bokföra 970 kr som intäkt, men det är fel. Du har sålt för 1 000 kr (det är din omsättning och ditt momsunderlag) och haft en kostnad på 30 kr (betalväxelavgiften). Båda ska synas.
Kontering av en försäljning på 1 000 kr (varav 200 kr moms) via Stripe som drar 30 kr avgift:
- Debet 1580 Fordringar hos betaltjänst (eller 1930 vid direkt insättning): 970 kr
- Debet 6570 Bankkostnader / betalningsförmedling: 30 kr (avgiften)
- Kredit 3001 Försäljning: 800 kr
- Kredit 2610 Utgående moms: 200 kr
Summan krediter (1 000) = summan debet (970 + 30). Omsättningen blir korrekta 1 000 kr, inte 970.
Momsen på avgiften
Betalväxelavgifter är finansiella tjänster och därmed normalt momsfria: det finns ingen ingående moms att lyfta på Stripe- eller Klarna-avgiften. Bokför hela avgiften som kostnad på 6570. (Vissa tjänster med blandat innehåll kan ha moms på delar; kolla specifikationen, men huvudregeln är momsfritt.)
Utländska betaltjänster (Stripe fakturerar ofta från Irland) kan i teorin aktualisera omvänd skattskyldighet för tjänstedelen, men eftersom betalningsförmedling är momsfri blir det normalt ingen moms att redovisa. Är du osäker på en specifik avgift, stäm av.
Avstämning mot utbetalningar
Betaltjänster samlar ofta ihop flera transaktioner och betalar ut en klumpsumma med några dagars fördröjning, efter avdrag för avgifter. Det skapar två avstämningspunkter:
- Fordran hos betaltjänsten (1580), sålt men ännu inte utbetalt. Bör stämmas av mot tjänstens saldo.
- Avgifterna: dras löpande och ska kostnadsföras, inte gömmas i nettobeloppet.
De flesta bokföringsprogram har färdiga kopplingar (Stripe, Klarna, Zettle) som bokför brutto och avgift automatiskt. Använd dem om du har volym, manuell bruttouppdelning av många små transaktioner är tidsödande och felkänsligt.
Vanliga fel
- Bara nettot bokförs som intäkt: sänker omsättningen och momsunderlaget felaktigt. Bruttoprincipen gäller.
- Avgiften göms: den ska synas som en kostnad (6570), inte försvinna i mellanskillnaden.
- Moms lyfts på avgiften: betalväxelavgifter är normalt momsfria.
- Fordran hos betaltjänsten stäms inte av: sålt-men-ej-utbetalt ska matcha tjänstens saldo vid bokslut.
Det viktigaste att ta med sig
Bokför alltid bruttointäkten och betalväxelavgiften var för sig, aldrig bara nettot som landar på kontot, annars blir omsättning och moms fel. Avgiften är en momsfri kostnad på 6570, och fordran hos betaltjänsten (1580) ska stämmas av mot utbetalningarna. Använd bokföringsprogrammets betaltjänstkoppling vid volym, så sköts bruttouppdelningen automatiskt.