Bokföra försäkringsersättning – skadeersättning, självrisk och kontering
Ersättning vid skada: vinst/förlust vs bokfört värde, BAS-konto 3994/3972 och självrisk konto 6320.
När företaget drabbas av en skada och får ersättning från försäkringsbolaget ska ersättningen bokföras korrekt i förhållande till den skadade tillgångens bokförda värde. Beroende på om ersättningen överstiger eller understiger restvärdet uppstår en vinst eller förlust. Självrisken behandlas som en separat kostnad.
Så här bokför du försäkringsersättning
Grundprincip
Försäkringsersättning för skadade tillgångar redovisas som en intäkt på konto 3994 (försäkringsersättning) eller konto 3972 (vinst vid avyttring av maskiner och inventarier) beroende på typ av tillgång. Den skadade tillgången utrangeras genom att bokfört värde och ackumulerade avskrivningar bokas bort. Om ersättningen överstiger restvärdet uppstår en vinst, och om den understiger restvärdet uppstår en förlust.
Självrisk
Självrisken bokförs som en kostnad på konto 6320 (försäkringskostnader) oavsett om resten av skadan täcks av försäkringen. Vid skador på fordon kan det vara relevant att även läsa om hur du hanterar bilförsäkring. Självrisken dras normalt från den utbetalade ersättningen.
Konteringsexempel – Ersättning för skadad inventarie (vinst)
En dator med anskaffningsvärde 25 000 kr och ackumulerade avskrivningar 18 000 kr (restvärde 7 000 kr) totalförstörs. Försäkringen betalar 15 000 kr efter avdrag för självrisk 3 000 kr.
Steg 1 – Utrangera tillgången:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 18 000 | |
| 7976 | Förlust vid utrangering | 7 000 | |
| 1220 | Inventarier | 25 000 |
Steg 2 – Bokför försäkringsersättning och självrisk:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 15 000 | |
| 6320 | Försäkringskostnader (självrisk) | 3 000 | |
| 3994 | Försäkringsersättning | 18 000 |
Nettoeffekt: Ersättning 18 000 kr (inkl. självrisk) mot restvärde 7 000 kr ger en vinst på 11 000 kr.
Konteringsexempel – Ersättning understiger restvärdet (förlust)
En maskin med anskaffningsvärde 80 000 kr och ackumulerade avskrivningar 30 000 kr (restvärde 50 000 kr) skadas. Försäkringen bedömer värdet till 35 000 kr och betalar 30 000 kr efter självrisk 5 000 kr.
Steg 1 – Utrangera tillgången:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 30 000 | |
| 7976 | Förlust vid utrangering | 50 000 | |
| 1220 | Inventarier | 80 000 |
Steg 2 – Bokför ersättning och självrisk:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 30 000 | |
| 6320 | Försäkringskostnader (självrisk) | 5 000 | |
| 3994 | Försäkringsersättning | 35 000 |
Nettoeffekt: Ersättning 35 000 kr mot restvärde 50 000 kr ger en förlust på 15 000 kr.
Konteringsexempel – Självrisk utan utrangering (mindre skada)
Företaget har en vattenskada på lokalen. Försäkringen betalar reparation men företaget betalar självrisk 8 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6320 | Försäkringskostnader (självrisk) | 8 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 8 000 |
Vanliga misstag
- Att bokföra hela försäkringsersättningen som ren intäkt utan att först utrangera den skadade tillgången, vilket ger dubbelt bokfört värde.
- Att glömma boka bort ackumulerade avskrivningar vid utrangering, så att anläggningstillgångens bruttovärde kvarstår i balansräkningen.
- Att blanda ihop konto 3994 (försäkringsersättning) med ordinära försäljningsintäkter, vilket förvränger nettoomsättningen.
- Att inte bokföra självrisken separat, utan netta den mot försäkringsersättningen direkt.
Relaterade artiklar
Sammanfattning
Försäkringsersättning bokförs på konto 3994 och ställs mot den skadade tillgångens restvärde. Självrisk redovisas alltid separat på konto 6320. Det är avgörande att korrekt utrangera tillgången genom att boka bort både anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar innan ersättningen intäktsförs, så att balansräkningen blir rättvisande.