Bokföra återbetalning från Fora
Så bokför du en återbetalning från Fora 2026: varför premieåterbetalningar uppstår, hur du konterar dem som en kostnadsminskning, momshanteringen och avstämningen mot dina försäkringskostnader.
Fora administrerar de kollektivavtalade försäkringarna och tjänstepensionen (Avtalspension SAF-LO) för arbetare, och fakturerar arbetsgivaren preliminära premier som stäms av i efterhand. När de preliminära premierna varit för höga får du en återbetalning: och då uppstår frågan hur den ska bokföras. Här är svaret. De löpande försäkringspremierna behandlas i guiden om försäkringar för anställda.
Varför återbetalningen uppstår
Fora tar under året ut preliminära premier baserade på en uppskattad lönesumma. Efter årets slut rapporterar du de verkliga lönerna, och Fora gör en slutavräkning. Blev de faktiska lönerna lägre än det preliminära underlaget, färre anställda, lägre löner, mer frånvaro, har du betalat för mycket, och mellanskillnaden betalas tillbaka. (Blev de högre får du i stället en tilläggsfaktura.)
Det är alltså inte en intäkt i egentlig mening, utan en korrigering av en tidigare kostnad.
Så konterar du återbetalningen
Eftersom Fora-premierna är en personalkostnad bokförs återbetalningen som en minskning av samma kostnad: inte som en separat intäkt. Det håller försäkringskostnaden rättvisande och jämförbar mellan åren.
Premierna kostnadsförs normalt på 7570 Premier för arbetsmarknadsförsäkringar (avtalsförsäkringar) respektive 7410-området för pensionsdelen. En återbetalning krediteras samma konto:
- Debet 1930 Företagskonto: återbetalat belopp
- Kredit 7570 Premier för arbetsmarknadsförsäkringar: återbetalat belopp
Får återbetalningen i stället räknas av mot en kommande Fora-faktura bokför du nettot, eller bruttoför fakturan och återbetalningen var för sig mot 7570, resultatet blir detsamma.
Moms och särskild löneskatt
- Moms: försäkringspremier är momsfria, och därmed är även återbetalningen momsfri. Ingen ingående eller utgående moms är aktuell.
- Särskild löneskatt: pensionsdelen (Avtalspension SAF-LO) är underlag för särskild löneskatt 24,26 procent. Justeras pensionspremien av en återbetalning ska även den beräknade löneskatten på 7533/2514 korrigeras i motsvarande mån vid bokslutet, annars blir löneskatteunderlaget fel.
Avstämning vid bokslut
Fora-avräkningen kommer ofta efter ditt räkenskapsårs slut men avser det gångna året. Då kan du behöva:
- periodisera en förväntad återbetalning som en upplupen intäkt/fordran (1790/1689) om den är känd och väsentlig, eller
- bokföra den när den faktiskt kommer om beloppet är litet.
Stäm av att 7570 efter återbetalningen speglar den verkliga försäkringskostnaden för året, det är den siffran som ska in i bokslutet och ligga till grund för löneskatteberäkningen.
Det viktigaste att ta med sig
En återbetalning från Fora är en korrigering av för högt betalda preliminära premier, inte en intäkt, kreditera samma kostnadskonto (7570) så att försäkringskostnaden blir rättvisande. Den är momsfri. Glöm inte att justera den särskilda löneskatten på pensionsdelen om premien ändras, och periodisera återbetalningen till rätt år om den kommer efter bokslutsdagen.