Sjuklön: så räknar du ut den

Sjuklön 2026 för arbetsgivare: 80 procent dag 1–14, karensavdraget, läkarintyg från dag 8, övergången till Försäkringskassan dag 15: med komplett räkneexempel och bokföringen.

När en anställd blir sjuk är det du som arbetsgivare som betalar de första två veckorna. Sjuklönen är lagstadgad, beräkningen är mer detaljerad än många tror, och misstag slår direkt mot både den anställda och AGI:n. Här är reglerna dag för dag, ett komplett räkneexempel och vad som händer när Försäkringskassan tar över. Själva karensavdraget har en egen guide med fler exempel.

Grundregeln: 80 procent dag 1–14

Sjuklönen är 80 procent av den lön och de förmåner den anställda går miste om på grund av sjukfrånvaron, under sjuklöneperioden som är de första 14 kalenderdagarna. Från sjuklönen dras ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön.

Rätten till sjuklön gäller alla anställda, även provanställda, visstidsanställda och timanställda med inbokade pass. För anställningar kortare än en månad krävs att den anställda jobbat 14 kalenderdagar innan sjuklönerätten börjar gälla.

Dag för dag

  • Dag 1 (sjukanmälan): sjuklön 80 procent, minus karensavdraget. Den anställda måste sjukanmäla sig till dig, utan anmälan ingen sjuklön.
  • Dag 2–7: sjuklön 80 procent, ingen ytterligare karens.
  • Dag 8: nu krävs läkarintyg för fortsatt sjuklön. Som arbetsgivare kan du i särskilda fall kräva intyg tidigare (förstadagsintyg), om det finns särskilda skäl och gärna stöd i policy eller kollektivavtal.
  • Dag 14: sista dagen med sjuklön.
  • Dag 15: Försäkringskassan tar över med sjukpenning. Du ska anmäla sjukfallet till Försäkringskassan senast dag 21: i praktiken: gör det direkt efter dag 14. Lönen stoppas och den anställda ansöker själv om sjukpenning.

Blir den anställda sjuk igen inom fem kalenderdagar fortsätter samma sjuklöneperiod där den slutade, inget nytt karensavdrag, och dagräkningen mot dag 14 fortsätter. Det är samma återinsjuknanderegel som i karensguiden.

Komplett räkneexempel

Anställd med 30 000 kr i månadslön är sjuk måndag–fredag, en hel arbetsvecka.

  1. Sjukavdrag: månadslönen reduceras för frånvaron enligt löneavtalets regler (vanlig formel: 30 000 × 12 / 52 / 5 = 1 385 kr per arbetsdag → 6 923 kr för veckan).
  2. Sjuklön: 80 % × 6 923 = 5 538 kr.
  3. Karensavdrag: veckolön 6 923 kr → veckosjuklön 5 538 kr → karens 20 % = 1 108 kr.
  4. Utbetald sjuklön: 5 538 − 1 108 = 4 430 kr.

Nettoeffekten för den anställda: 30 000 − 6 923 + 4 430 = 27 507 kr i bruttolön den månaden. Sjuklönen är skattepliktig lön och ingår i underlaget för arbetsgivaravgifter precis som vanlig lön.

Bokföringen

Sjuklönen är en lönekostnad och bokförs som sådan, antingen på det vanliga lönekontot (7010 arbetare/7210 tjänstemän) eller på egna sjuklönekonton (7081/7281 Sjuklöner) om du vill kunna följa sjuklönekostnaden separat, vilket är klokt redan vid någon enstaka anställd. Arbetsgivaravgifter kostnadsförs som vanligt på 7510 och allt rapporteras i AGI:n den 12:e.

Observera att den statliga ersättningen för höga sjuklönekostnader, som tidigare betalades ut via skattekontot, avskaffades den 1 juli 2024: sjuklönekostnaden bärs numera fullt ut av arbetsgivaren. Räkna med det i din riskkalkyl, särskilt i små team där en långtidssjuk medarbetare märks direkt i resultatet.

Vanliga frågor i praktiken

  • Sjuk del av dag? Sjuklön betalas för de timmar den anställda går hem; karensavdraget dras ändå med sitt fulla belopp (upp till periodens sjuklön).
  • Helger? Sjuklöneperioden räknas i kalenderdagar, men sjuklön betalas bara för dagar den anställda skulle ha arbetat.
  • Indragen sjuklön? Vid grundad misstanke om missbruk kan du begära förstadagsintyg; utan intyg från dag 8 får du hålla inne sjuklönen tills intyget kommer.
  • Egenföretagare? Enskild firma har ingen sjuklön, du sjukanmäler dig till Försäkringskassan dag 1 och får sjukpenning efter vald karenstid. I aktiebolag är du anställd och följer reglerna ovan.

Det viktigaste att ta med sig

Sjuklön är 80 procent av förlorad lön dag 1–14, minus ett karensavdrag, med läkarintyg från dag 8 och överlämning till Försäkringskassan dag 15 (anmäl senast dag 21). Boka sjuklönen på egna konton så du ser kostnaden, kom ihåg att den bär fulla arbetsgivaravgifter, och att det statliga skyddet mot höga sjuklönekostnader är borta sedan 2024, så kostnaden är helt din.

Alla bokföringsguider