Bokföra lån och amortering
Så bokför du företagslån 2026: upptagning av lånet som skuld, skillnaden mellan amortering och ränta, uppläggnings- och aviavgifter samt kontering steg för steg.
När företaget tar ett lån är den vanligaste missen att blanda ihop amortering och ränta, bara den ena påverkar resultatet. Lånet i sig är varken en intäkt eller en kostnad, utan en skuld. Här är hur du bokför upptagningen, de löpande betalningarna och avgifterna. Företagslån som finansieringsform behandlas i en egen guide.
Upptagning av lånet
När lånet betalas ut ökar både banken (tillgång) och låneskulden (skuld), ingen resultatpåverkan:
- Debet 1930 Företagskonto: lånebeloppet
- Kredit 2350 Långfristiga skulder till kreditinstitut (eller 2840 Kortfristig del): lånebeloppet
Lån med löptid över ett år bokförs som långfristig skuld (2350). Den del som ska amorteras inom tolv månader kan flyttas till kortfristig skuld (2417/2840) vid bokslutet för korrekt klassificering, men många småföretag förenklar.
Amortering kontra ränta: den centrala skillnaden
Varje månadsbetalning på lånet består normalt av två delar som bokförs helt olika:
- Amortering: du betalar tillbaka en del av skulden. Det är ingen kostnad, bara en minskning av skulden. Debet 2350, kredit 1930.
- Ränta: priset för lånet. Det är en avdragsgill kostnad som påverkar resultatet. Debet 8410 Räntekostnader, kredit 1930.
Exempel: en månadsbetalning på 5 300 kr som består av 5 000 kr amortering och 300 kr ränta:
- Debet 2350 Långfristiga skulder: 5 000 kr (skulden minskar)
- Debet 8410 Räntekostnader: 300 kr (kostnad)
- Kredit 1930 Företagskonto: 5 300 kr
Bara de 300 kronorna syns i resultatrapporten. Att bokföra hela betalningen som kostnad är ett klassiskt fel som gör resultatet för lågt och skulden felaktig.
Uppläggnings- och aviavgifter
- Uppläggningsavgift vid lånets start är en kostnad, bokförs som räntekostnad (8410) eller bankkostnad (6570). Är den stor i förhållande till löptiden kan den periodiseras, men oftast kostnadsförs den direkt.
- Aviavgifter löpande bokförs som bankkostnad (6570).
- Lån och dess räntor är momsfria (finansiella tjänster), så ingen moms hanteras.
Ränta som dras vid bokslut
Upplupen men obetald ränta vid räkenskapsårets slut ska periodiseras som en upplupen kostnad så att räntekostnaden hamnar i rätt år (debet 8410, kredit 2960 Upplupna räntekostnader). Det är vanligt när räntan betalas i efterskott, se guiden om upplupna kostnader.
Det viktigaste att ta med sig
Ett lån är en skuld (2350), inte en intäkt, upptagningen påverkar inte resultatet. Den löpande betalningen ska delas: amorteringen minskar skulden (ingen kostnad), bara räntan är en avdragsgill kostnad på 8410. Lån och räntor är momsfria. Håll isär amortering och ränta i varje betalning, det är skillnaden mellan en korrekt och en felaktig resultaträkning.