Bokföra kreditupplysning
Så bokför du en kreditupplysning 2026: kostnaden är avdragsgill och momsen får lyftas. Plus när det lönar sig att ta en kreditupplysning på en ny kund.
En kreditupplysning är en kontroll av en kunds eller leverantörs betalningsförmåga, som du köper från ett kreditupplysningsföretag innan du ger kredit eller ingår en större affär. Kostnaden är en vanlig avdragsgill driftskostnad och momsen får du lyfta. Den här guiden visar hur du bokför kreditupplysningar och när det är värt att ta en.
Vad är en kreditupplysning, och varför ta en?
En kreditupplysning ger dig en bild av motpartens ekonomiska ställning: betalningsanmärkningar, skuldsaldo, omsättning och ibland en riskbedömning. Den är ett av de billigaste sätten att förebygga kundförluster, eftersom du ser varningssignaler innan du fakturerar med kredit.
Det lönar sig särskilt vid nya kunder, stora ordrar, eller när du ska ge längre betalningsvillkor. För en återkommande kund med god betalningshistorik behövs det sällan.
Vilka BAS-konton används?
- 6590 Övriga externa tjänster, eller 6530 Redovisningstjänster: kostnaden för kreditupplysningen (exkl. moms). Många bokför den som en övrig extern tjänst, välj ett konto som passar din kontoplan och var konsekvent.
- 2641 Ingående moms: den avdragsgilla momsen (normalt 25 %).
- 1930 Företagskonto: betalningen.
Konteringsexempel
Exempel: Köpt kreditupplysning
Du köper en kreditupplysning för 125 kr inkl. moms (100 kr exkl. moms + 25 kr moms) inför en ny kundaffär.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6590 | Övriga externa tjänster | 100 | |
| 2641 | Ingående moms | 25 | |
| 1930 | Företagskonto | 125 |
Är kostnaden avdragsgill?
Ja. En kreditupplysning som du tar i verksamheten, för att bedöma en kund, leverantör eller affärspartner, är en avdragsgill kostnad för att förvärva och bibehålla intäkter. Momsen är avdragsgill som ingående moms på vanligt sätt, förutsatt att verksamheten är momspliktig.
Skulle du ta en kreditupplysning av rent privata skäl är den däremot inte avdragsgill, men det är ovanligt i ett företag.
Praktiska tips
- Ta upplysningen innan du ger kredit, inte efter att fakturan förfallit. Då fyller den sitt syfte.
- Spara underlaget som verifikation, precis som för andra inköpta tjänster.
- Väg kostnaden mot risken: en upplysning på drygt hundralappen är billig försäkring inför en order på tiotusentals kronor.
- Kombinera med tydliga villkor: vid svag kreditvärdighet kan du begära förskott eller dela upp leveransen i stället för att avstå affären helt.