Bokföra inköp av bil
Så bokför du köp av företagsbil 2026: bilen som inventarie, den avgörande momsregeln (personbil ger sällan momsavdrag, lätt lastbil ofta fullt), kontantköp, avbetalning och billån.
Att köpa en bil till företaget är ofta den största enskilda inventarien ett litet bolag bokför, och här finns en momsregel som är dyr att missa: för personbilar får du normalt inte lyfta momsen alls, medan du för lätta lastbilar ofta får fullt avdrag. Det påverkar hur du konterar köpet. Här är hur du gör. Den löpande avskrivningen finns i guiden om att bokföra avskrivning på bil, och leasing i guiden om leasingbil.
Momsregeln som avgör allt
Detta är den viktigaste skillnaden:
- Personbil: momsen på inköpet är inte avdragsgill (med smala undantag: bilhandel, biluthyrning, taxi, körskola). Du bokför alltså bilen inklusive moms, momsen blir en del av anskaffningsvärdet.
- Lätt lastbil med skåp eller flak utan sidofönster bak: momsen är avdragsgill om bilen används i momspliktig verksamhet, och då bokförs bilen exklusive moms.
Denna asymmetri gör att en "billig" personbil i praktiken kostar 25 procent mer än prislappen för ett momsregistrerat företag, eftersom momsen fastnar. Räkna med det vid valet mellan personbil och transportbil.
Bilen är en inventarie
Oavsett momsbehandling är bilen en anläggningstillgång (inventarie), inte en direktkostnad, den skrivs av över sin livslängd (vanligen fem år, 20 procent per år). Bokförs på konto 1240 Bilar och andra transportmedel.
Kontering: kontantköp av personbil
Personbil för 200 000 kr inkl. moms, betalas direkt (ingen momsavdragsrätt):
- Debet 1240 Bilar: 200 000 kr (hela beloppet inkl. moms blir anskaffningsvärde)
- Kredit 1930 Företagskonto: 200 000 kr
Kontering: köp av lätt lastbil med momsavdrag
Lätt lastbil för 200 000 kr + 50 000 kr moms, används i momspliktig verksamhet:
- Debet 1240 Bilar: 200 000 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 50 000 kr
- Kredit 1930 Företagskonto: 250 000 kr
Avbetalning och billån
Köps bilen på avbetalning eller billån äger du bilen direkt (till skillnad från leasing), den bokförs som inventarie och finansieringen som en skuld:
- Debet 1240 Bilar: anskaffningsvärdet
- Kredit 2841 Kortfristig del av låneskuld / 2350 Långfristiga skulder: lånebeloppet
- Kredit 1930: eventuell kontantinsats
Räntan på billånet kostnadsförs löpande (8410), amorteringen minskar skulden. Skilj på ränta (kostnad) och amortering (skuldminskning), bara räntan påverkar resultatet.
Förmånsbil och drivmedel
Använder du eller en anställd företagsbilen privat uppstår bilförmån (och drivmedelsförmån om bolaget betalar bränslet), det är en löpande lönefråga som hanteras separat från inköpet, se förmånsbilsguiden. Inköpet i sig utlöser ingen förmån; det gör användningen. En körjournal avgör gränsen mellan tjänste- och privatkörning (egen guide).
Vanliga fel
- Momsavdrag på personbil: den vanligaste och dyraste missen; personbilsmoms får inte lyftas.
- Bilen direktkostnadsförs: den är en inventarie som skrivs av, inte en kostnad på köpdagen.
- Amortering bokförs som kostnad: bara räntan är kostnad; amorteringen minskar skulden.
- Leasing blandas ihop med köp: en leasingbil äger du inte och bokför inte som inventarie; du bokför leasingavgiften.
Det viktigaste att ta med sig
Bokför bilen som inventarie på 1240 och skriv av den över livslängden. Den avgörande frågan är momsen: personbil bokförs inklusive moms (inget avdrag), lätt lastbil i momspliktig verksamhet exklusive moms (fullt avdrag), en skillnad värd 25 procent. Köper du på lån bokför du bilen och skulden var för sig och håller isär ränta från amortering. Användningen, inte inköpet, avgör eventuell bilförmån.