Bokföra egen insättning
Så bokför du egen insättning 2026: när du skjuter in privata pengar i enskild firma (konto 2018) och hur det fungerar annorlunda i aktiebolag: aktieägartillskott eller ägarlån.
Att skjuta in egna pengar i företaget, en egen insättning: är vanligt, särskilt i början eller när likviditeten tryter. Men hur det bokförs skiljer sig radikalt mellan enskild firma och aktiebolag. I en enskild firma är det en enkel justering av eget kapital; i ett aktiebolag finns ingen "egen insättning" alls i samma mening, utan du måste välja mellan aktieägartillskott och ägarlån. Här är hur du gör i båda fallen. Den omvända transaktionen, att ta ut pengar, hör ihop med guiderna om eget kapital och egna uttag.
Egen insättning i enskild firma
I en enskild firma är företaget och du samma juridiska person, och dina privata pengar kan fritt skjutas in i verksamheten. Insättningen ökar bankkontot och ditt egna kapital:
- Debet 1930 Företagskonto: insatt belopp
- Kredit 2018 Egna insättningar: insatt belopp
Det är ingen intäkt: det är dina egna pengar, redan beskattade, som du tillför firman. Insättningen påverkar alltså inte resultatet eller skatten. Konto 2018 är ett underkonto till eget kapital och nollställs mot kapitalkontot vid årets slut, tillsammans med egna uttag (2013) och årets resultat.
Insättning av en tillgång
Du kan också skjuta in något annat än pengar, en privat dator, en bil eller verktyg som börjar användas i firman. Då bokförs tillgången till sitt marknadsvärde vid insättningen:
- Debet lämpligt tillgångs- eller kostnadskonto (t.ex. 1250 Datorer eller direkt kostnad om litet värde)
- Kredit 2018 Egna insättningar
Tänk på att du inte får lyfta moms på något du köpt privat innan firman fanns, det är en insättning, inte ett företagsinköp med avdragsrätt.
"Egen insättning" i aktiebolag: fungerar annorlunda
Ett aktiebolag är en egen juridisk person med skild ekonomi. Du kan därför inte bara "sätta in" pengar på ett kapitalkonto som i en enskild firma, pengarna måste klassas som något. Det finns två vägar:
- Ägarlån: du lånar in pengar till bolaget. Det bokförs som en skuld (konto 2393) som bolaget ska betala tillbaka. Se guiden om lån från aktieägare.
- Aktieägartillskott: du tillför kapital utan krav på återbetalning, för att stärka eget kapital. Det bokförs i eget kapital, ofta på 2093 Erhållna aktieägartillskott (debet 1930, kredit 2093). Ett villkorat tillskott kan återbetalas senare ur fritt eget kapital; ett ovillkorat kan det inte.
Valet har betydelse: ett lån kan tas tillbaka när som helst (och kan ge ränta), medan ett ovillkorat tillskott blir kvar i bolaget. För att rädda ett förbrukat eget kapital används tillskott eller nyemission.
Skillnaden mot intäkt
Den gemensamma poängen i båda bolagsformerna: en egen insättning, ett tillskott eller ett ägarlån är aldrig en intäkt. Det är kapital du tillför, inte något bolaget tjänat. Bokför det därför mot eget kapital eller en skuld, aldrig på ett intäktskonto i klass 3, annars blåses omsättningen och i värsta fall skatten upp felaktigt.
Det viktigaste att ta med sig
I en enskild firma bokförs en egen insättning enkelt som debet 1930, kredit 2018 Egna insättningar: det ökar eget kapital och är aldrig en intäkt. I ett aktiebolag finns ingen motsvarande fri insättning: du väljer mellan ägarlån (skuld på 2393, återbetalas) och aktieägartillskott (eget kapital på 2093, villkorat eller ovillkorat). Oavsett form är insatt kapital aldrig en intäkt och ska aldrig bokföras i kontoklass 3.