Bokföra avsättning för garantiåtaganden – kontering och bokslut
Beräkna och bokföra avsättning för garantikostnader. BAS-konto 2210/7710 och upplösning vid verklig kostnad.
Företag som säljer varor eller tjänster med garantivillkor behöver i bokslutet göra en avsättning för framtida garantikostnader. Avsättningen baseras på en uppskattning av förväntade garantiutfall och redovisas som en skuld i balansräkningen. Det säkerställer att kostnaden matchas mot den period intäkten redovisas.
Så här bokför du avsättning för garantier
Avsättningen redovisas på konto 2210 (Avsättningar för garantier) och kostnaden bokförs på konto 7710 (Förväntade garantikostnader). Avsättningen är en typ av upplupen kostnad som görs i bokslutet. Beräkningen grundas på historiska garantikostnader i relation till omsättningen. Om företaget exempelvis haft garantikostnader motsvarande 2 procent av försäljningen de senaste åren, tillämpas samma procentsats på årets försäljning inom garantitid.
Beräkningsmodell
Avsättningens storlek bestäms genom att analysera tidigare utfall. En rimlig metod är att beräkna genomsnittlig garantikostnad som andel av försäljningen under de senaste tre till fem åren. Beloppet justeras om nya produkter har annorlunda kvalitetsprofil eller om garantivillkoren ändrats.
Konteringsexempel – Avsättning i bokslutet
Årets försäljning av produkter med garanti uppgår till 4 000 000 kr. Historisk garantikostnad är 2,5 procent. Avsättning: 4 000 000 × 2,5 % = 100 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7710 | Förväntade garantikostnader | 100 000 | |
| 2210 | Avsättningar för garantier | 100 000 |
Konteringsexempel – Faktisk garantikostnad uppstår
Under året reparerar företaget en defekt produkt under garantin. Materialkostnaden är 8 000 kr och arbetskostnaden 12 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2210 | Avsättningar för garantier | 20 000 | |
| 1410 | Lager av handelsvaror | 8 000 | |
| 2920 | Upplupna löner | 12 000 |
Konteringsexempel – Upplösning av överskjutande avsättning
Vid nästa bokslut visar det sig att garantikostnaderna blev lägre än beräknat. Avsättningen minskas med 15 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2210 | Avsättningar för garantier | 15 000 | |
| 7710 | Förväntade garantikostnader | 15 000 |
Vanliga misstag
- Gör ingen avsättning alls – Företag med garantiåtaganden måste uppskatta och avsätta för framtida kostnader i bokslutet.
- Använder schablonbelopp utan underlag – Avsättningen ska baseras på faktisk historik, inte godtyckliga uppskattningar.
- Glömmer att lösa upp gamla avsättningar – Avsättningar som inte längre behövs ska återföras för att undvika överdrivna skuldposter.
- Bokför verklig garantikostnad utan att minska avsättningen – Faktiska kostnader ska bokas mot avsättningskontot, inte som nya rörelsekostnader.
Relaterade artiklar
Sammanfattning
Avsättning för garantier görs vid bokslutet genom att debitera konto 7710 och kreditera konto 2210. Basera beräkningen på historiska garantiutfall och justera årligen. När faktiska garantikostnader uppstår bokas de mot avsättningskontot, och eventuellt överskott löses upp vid nästa bokslut. Det ger en rättvisande bild av företagets framtida åtaganden.