Anställningsformer: tillsvidare, visstid och provanställning
Anställningsformerna 2026 enligt nya LAS: tillsvidareanställning, särskild visstidsanställning med 12-månaderskonverteringen, vikariat, säsongsarbete och provanställningens regler: och vad du måste informera om inom sju dagar.
Vilken anställningsform du väljer avgör hur lätt anställningen kan avslutas, när den automatiskt omvandlas till en fast tjänst och vilka rättigheter den anställda hinner tjäna in. Sedan LAS gjordes om 2022 är reglerna delvis nya, den gamla "allmänna visstidsanställningen" finns inte längre, och konverteringstiderna är kortare än många arbetsgivare tror. Här är formerna som gäller 2026 och fällorna i var och en.
Tillsvidareanställning: huvudregeln
En anställning gäller tills vidare om inget annat avtalats. Skriver du inget om anställningsform i avtalet har du alltså anställt fast. Tillsvidareanställningen avslutas genom uppsägning med saklig grund (numera "sakliga skäl"), arbetsbrist eller personliga skäl, med uppsägningstid enligt lag eller kollektivavtal, som lägst en månad.
Särskild visstidsanställning (SÄVA)
Vill du tidsbegränsa utan annat skäl än att du behöver någon under en period använder du särskild visstidsanställning: formen som 2022 ersatte allmän visstid. Två tröskelvärden gör den skarpare än sin föregångare:
- Konvertering: mer än 12 månader i SÄVA under en femårsperiod (räknat som 12 × 30 dagar) gör att anställningen automatiskt övergår i tillsvidare: från dag 361.
- Företrädesrätt: redan efter 9 månader under tre år får den anställda företrädesrätt till återanställning i ny SÄVA.
En räknefälla: har den anställda haft tre eller fler SÄVA-anställningar under samma kalendermånad räknas även tiden mellan anställningarna in i konverteringstiden. Den som ringer in samma timvikarie vecka efter vecka samlar alltså på sig konverteringsdagar fortare än kalendern visar, vanligt i butik, vård och besöksnäring.
Vikariat
Ett vikariat är en tidsbegränsad anställning kopplad till en frånvarande person eller en vakans: täck upp för Annas föräldraledighet, inte "vi behöver folk". Vikariat konverteras till tillsvidareanställning efter mer än två år under en femårsperiod. Slentrianvikariat utan namngiven frånvarande person riskerar att betraktas som SÄVA, med dess kortare konverteringstid.
Säsongsarbete
För arbete som av naturen bara kan utföras viss del av året, skidanläggning, glasskiosk, trädgårdsodling. Ingen konverteringsregel, men företrädesrätt till ny säsong kan uppstå. Formen är till för äkta säsongsverksamhet, inte för att rulla korta kontrakt i åretruntverksamhet.
Provanställning
Provanställningen får vara i högst sex månader och övergår automatiskt i tillsvidareanställning om den inte avbryts. Båda parter kan avbryta i förtid utan sakliga skäl, men som arbetsgivare ska du ge besked minst två veckor i förväg (och varsla facket om den anställda är medlem). Missar du att agera före sexmånadersdagen har du en fast anställd. Provanställning förutsätter ett verkligt prövobehov: den som redan vikarierat ett år på samma roll kan normalt inte "provas" igen.
Informationsplikten: sju dagar
Oavsett form ska den anställda få skriftlig information om de väsentliga anställningsvillkoren: parter, tillträdesdag, arbetsuppgifter, lön, arbetstid, semester, uppsägningsregler och anställningsform. Sedan 2022 gäller skärpta tidskrav: huvuddelen av informationen ska lämnas så snart som möjligt, senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet påbörjats (vissa kompletterande uppgifter inom en månad). Enklast är att ha allt i ett komplett anställningsavtal från dag ett, en mall-genomgång finns i guiden om att anställa första gången.
För tidsbegränsade anställningar ska det dessutom framgå vilken form det är. "Visstid" utan precisering räcker inte, skriv "särskild visstidsanställning", "vikariat för NN" eller "provanställning".
Att välja form i praktiken
- Permanent behov → tillsvidare, eventuellt inledd med provanställning.
- Tillfällig arbetstopp eller projekt → SÄVA, med koll på 12-månadersklockan.
- Täcka frånvaro → vikariat, kopplat till en namngiven person.
- Säsongsverksamhet → säsongsanställning.
Håll register över alla tidsbegränsade anställningsdagar per person, konverteringarna sker automatiskt enligt lag, utan att något avtal skrivs, och upptäcks ofta först när någon ifrågasätter ett "avslutat" kontrakt. Kollektivavtal kan dessutom avvika från LAS i båda riktningar; har du avtal, kolla det först.
Det viktigaste att ta med sig
Tillsvidare är huvudregeln och allt annat undantag som ska avtalas uttryckligen: SÄVA konverterar efter 12 månader på fem år (och ger företrädesrätt efter 9), vikariat efter två år, provanställningen blir fast av sig själv efter sex månader. Skriv rätt form i avtalet, lämna villkorsinformationen inom sju dagar och håll räkning på dagarna, det är arbetsgivare som tappar räkningen som blir arbetsrättsliga exempel.