Personalliggare: vilka branscher och hur
Så fungerar personalliggare 2026: vilka branscher som omfattas, vad som ska antecknas, kravet på elektronisk liggare, Skatteverkets oannonserade kontrollbesök och kontrollavgiften om det brister.
I vissa branscher är du skyldig att föra en personalliggare: en löpande förteckning över vem som arbetar och när. Syftet är att motverka svartarbete, och Skatteverket kontrollerar efterlevnaden med oannonserade besök. Saknas liggaren, eller stämmer den inte med vilka som faktiskt är på plats, väntar en kontrollavgift. Här är vilka branscher som omfattas, vad som ska antecknas och hur du undviker avgiften.
Vilka branscher omfattas?
Kravet på personalliggare gäller bland annat:
- Restaurang: inklusive pizzabutiker, gatukök, kaféer och liknande serveringsställen.
- Frisör- och skönhetsverksamhet samt annan kropps- och skönhetsvård.
- Tvätteri.
- Byggverksamhet: på byggarbetsplatser med elektronisk personalliggare.
- Fordonsservice: bilverkstäder och liknande.
- Livsmedels- och tobaksgrossister.
Driver du verksamhet i någon av dessa branscher omfattas du, oavsett hur litet företaget är, kravet gäller även soloföretagaren.
Vad ska antecknas?
I liggaren ska det löpande framgå vilka som är verksamma i lokalen och när. För varje person noteras identitetsuppgifter (namn och personnummer eller samordningsnummer) samt tiderna då arbetspasset börjar och slutar. Anteckningen ska göras direkt när någon börjar och slutar arbeta, inte i efterhand.
Som huvudregel ska även du som ägare och anlitad personal antecknas. Det räcker alltså inte att bara registrera de anställda.
Elektronisk liggare
I de flesta branscher ska personalliggaren vara elektronisk. Restauranger, frisörer och liknande använder ett kassa- eller liggarsystem, medan byggarbetsplatser har en elektronisk personalliggare där byggherren ansvarar för att utrustningen finns. Liggaren ska finnas tillgänglig i verksamhetslokalen så att Skatteverket kan ta del av den direkt vid ett besök.
Skatteverkets kontrollbesök
Skatteverket får göra oannonserade kontrollbesök för att stämma av personalliggaren mot vilka som faktiskt är på plats. Vid ett sådant besök jämförs de närvarande med anteckningarna, är någon i arbete utan att vara antecknad är det en brist. Du är skyldig att hålla liggaren tillgänglig och uppdaterad vid varje sådant tillfälle.
Kontrollavgift om det brister
Saknas en personalliggare, eller är den ofullständig, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Den består av en fast grundavgift plus ett tillägg per person som är verksam men inte antecknad. Vid upprepade brister inom ett år höjs avgiften. Beloppen är kopplade till prisbasbeloppet och justeras därför över tid, men de blir snabbt kännbara, särskilt om flera personer saknas i liggaren. Avgiften är dessutom inte avdragsgill (se guiden om böter och viten).
Det viktigaste att ta med sig
Personalliggare krävs i bland annat restaurang-, frisör-, tvätteri-, bygg- och fordonsservicebranschen, och gäller även den minsta verksamheten. Anteckna alla som är verksamma, inklusive dig själv, med identitet och arbetstider direkt när passet börjar och slutar, normalt i en elektronisk liggare som finns tillgänglig i lokalen. Skatteverket gör oannonserade kontrollbesök, och brister ger en kontrollavgift med en grundavgift plus tillägg per oantecknad person, höjd vid upprepning. Håll liggaren uppdaterad i realtid så undviker du avgiften.