Kreditfaktura: när och hur
Kreditfaktura 2026: när du ska kreditera helt eller delvis, hur du konterar krediteringen och vänder momsen, kopplingen till ursprungsfakturan och vanliga fel vid retur och prisjustering.
En kreditfaktura (kreditnota) används för att helt eller delvis annullera en tidigare faktura: vid retur, reklamation, prisfel eller en rabatt i efterhand. Du raderar aldrig en utfärdad faktura; i stället utfärdar du en kreditfaktura som vänder den ursprungliga. Här är när du ska kreditera, hur du konterar det och hur momsen hanteras.
När du krediterar
En kreditfaktura är rätt verktyg när en redan utfärdad faktura behöver korrigeras:
- Retur: kunden skickar tillbaka varan.
- Reklamation/prisavdrag: varan var felaktig och du ger nedsättning.
- Felaktig faktura: fel belopp, fel kund eller fel moms; kreditera hela och fakturera om rätt.
- Efterhandsrabatt: volymsrabatt eller bonus som beslutas efter fakturering.
Grundregeln: en bokförd faktura får inte ändras eller tas bort (det vore att förvanska räkenskapsinformation). Kreditfakturan är den korrekta, spårbara rättelsen.
Krav på kreditfakturan
Kreditfakturan ska innehålla samma obligatoriska uppgifter som en vanlig faktura (se guiden om fakturans innehåll) plus en otvetydig hänvisning till ursprungsfakturan: dess fakturanummer och datum. Beloppen anges normalt med minustecken eller som "att tillgodoräkna". Den får ett eget löpnummer i din fakturaserie.
Så konterar du en kreditfaktura du utfärdar
Krediteringen vänder den ursprungliga försäljningsbokföringen. Säljer du för 4 000 kr + 1 000 kr moms och krediterar hela:
- Debet 3000-serien Försäljning: 4 000 kr (minskar intäkten)
- Debet 2610 Utgående moms: 1 000 kr (minskar momsskulden)
- Kredit 1510 Kundfordringar: 5 000 kr (eller 1930 om du betalar tillbaka pengar)
Vid delkreditering bokför du bara den krediterade delen. Har kunden redan betalat blir krediteringen antingen en återbetalning (kredit 1930) eller en post att kvitta mot kundens nästa köp.
Den utgående momsen minskar i den period kreditfakturan utfärdas, du får alltså tillbaka momsen du redovisat på den ursprungliga försäljningen, vilket är hela poängen med att kreditera korrekt i stället för att bara "glömma" fakturan.
En kreditfaktura du tar emot
Får du en kreditfaktura från en leverantör (du returnerade något) speglas konteringen: du minskar kostnaden och vänder den ingående momsen:
- Debet 2440 Leverantörsskulder: 5 000 kr
- Kredit aktuellt kostnadskonto: 4 000 kr
- Kredit 2641 Ingående moms: 1 000 kr
Vanliga fel
- Fakturan raderas i stället för krediteras: en bokförd faktura ska aldrig tas bort; kreditera den.
- Momsen vänds inte: krediterar du bara intäkten men inte momsen blir momsredovisningen fel.
- Ingen hänvisning till ursprungsfakturan: kreditfakturan måste kunna kopplas till vad den krediterar.
- Fel period: krediteringen hör till den period kreditfakturan utfärdas, inte ursprungsfakturans period.
- Delkreditering bokförs som helkreditering: kreditera bara det belopp som faktiskt ska tillbaka.
Det viktigaste att ta med sig
En kreditfaktura annullerar helt eller delvis en tidigare faktura vid retur, reklamation, fel eller efterhandsrabatt, du raderar aldrig en bokförd faktura. Den ska hänvisa till ursprungsfakturan och kontera som en spegelvändning av försäljningen, där även momsen vänds så att momsredovisningen blir rätt. Tar du emot en kreditfaktura vänder du i stället kostnaden och den ingående momsen.