Kontantmetod eller faktureringsmetod: vilken ska du välja?
Så väljer du bokföringsmetod 2026: skillnaden mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden, gränsen på 3 miljoner kr och hur momsen påverkas.
När du börjar bokföra ditt företag ställs du inför ett tidigt val: kontantmetoden eller faktureringsmetoden. Valet styr när du bokför dina affärshändelser och när du redovisar momsen, och det påverkar hur mycket arbete bokföringen kräver. För de flesta mindre företag är skillnaden enkel att förstå när man väl ser den. Här går vi igenom båda metoderna och när det lönar sig att välja vilken.
Grunden: löpande bokföring och verifikationer
Bokföring innebär att löpande registrera alla affärshändelser, allt som påverkar företagets ekonomi: försäljning, inköp, löner, hyra och så vidare. Varje händelse ska kunna styrkas med en verifikation, till exempel en faktura eller ett kvitto.
Svensk bokföring bygger på dubbel bokföring, vilket betyder att varje affärshändelse bokförs på minst två konton, en debetsida och en kreditsida, som alltid ska vara lika stora. Köper du in en vara minskar till exempel dina pengar (kredit) samtidigt som ditt lager ökar (debet). Det är den principen som gör att bokföringen alltid är i balans och ger en rättvis bild.
Det du väljer mellan, kontantmetod eller faktureringsmetod, handlar om vid vilken tidpunkt en affärshändelse ska bokföras.
Kontantmetoden
Med kontantmetoden, som också kallas bokslutsmetoden, bokför du en affärshändelse när betalningen sker. En kundfaktura bokförs alltså först när kunden betalar, och en leverantörsfaktura när du betalar den.
Metoden är enklare och passar mindre företag. Den får användas av företag vars nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kr per år.
En viktig sak: vid räkenskapsårets slut måste även du som använder kontantmetoden bokföra alla obetalda fakturor som ännu inte reglerats, både dina egna kundfordringar och dina leverantörsskulder. Annars skulle de hamna utanför bokslutet.
Faktureringsmetoden
Med faktureringsmetoden bokför du varje affärshändelse vid två tillfällen: först när fakturan skapas eller tas emot, och sedan igen när den betalas. Du bokför alltså en kundfordran direkt när du fakturerar, och stämmer av den när betalningen kommer.
Det kräver något mer arbete, men ger en mer löpande och aktuell bild av företagets fordringar och skulder. Företag med en omsättning över 3 miljoner kr måste använda faktureringsmetoden.
Så påverkas momsen
Metoden styr inte bara bokföringen utan också när du redovisar momsen, och det är ofta den praktiska skillnad som märks mest.
- Kontantmetoden: du redovisar momsen för den period då betalning skett, alltså när du fått betalt eller själv betalat.
- Faktureringsmetoden: du redovisar momsen för den period då fakturan utfärdats eller tagits emot, oavsett om den är betald.
Skillnaden kan ha betydelse för likviditeten. Med faktureringsmetoden kan du behöva redovisa och betala in utgående moms på en kundfaktura innan kunden faktiskt har betalat dig.
Vilken ska du välja?
För de flesta nystartade och mindre företag är kontantmetoden det naturliga valet: den är enklare, kräver mindre löpande arbete och gör att momsen följer pengaflödet. Du slipper ligga ute med moms på fakturor som ännu inte betalats.
Faktureringsmetoden passar dig som vill ha bättre löpande kontroll på fordringar och skulder under året, som har många utestående fakturor, eller som helt enkelt har en omsättning över 3 miljoner kr och därmed måste använda den.
Du kan börja med kontantmetoden och gå över till faktureringsmetoden när företaget växer. Oavsett metod gäller samma grundregler: bokför löpande, spara dina verifikationer och håll kontanta in- och utbetalningar bokförda senast nästa arbetsdag.