Bokföring eller redovisning: vad är skillnaden?
Bokföring och redovisning används som synonymer men betyder olika saker. Så hänger de ihop: bokföringen är själva arbetet, redovisningen är helheten och rapporterna.
Bokföring och redovisning används ofta som synonymer i vardagligt tal, och i de flesta sammanhang spelar det ingen roll vilket ord du väljer. Men det finns en skillnad värd att känna till, eftersom den hjälper dig att förstå vad olika krav och yrkesroller faktiskt handlar om. Förenklat: bokföring är själva arbetet med affärshändelserna, redovisning är det bredare begreppet som också omfattar sammanställningen och rapporterna.
Bokföring: det löpande arbetet
Bokföring är det praktiska, löpande arbetet med företagets affärshändelser. Det innebär att du tar hand om alla kvitton, fakturor och andra underlag, och registrerar dem i ett bokföringsprogram. Varje underlag blir då en verifikation.
Bokföringslagen ställer krav på hur det ska gå till. Affärshändelserna ska bokföras så att de kan presenteras både i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Syftet är att en utomstående ska kunna följa och kontrollera verksamhetens förlopp, ställning och resultat. Du har alltså en skyldighet att hantera dina underlag ordnat, så att bokföringen går att granska.
Redovisning: det bredare begreppet
Redovisning är ett vidare begrepp som omfattar bokföringen, men också mer. Utöver att registrera affärshändelserna ingår sammanställningen av dem till rapporter och underlag, sådant du använder för att fatta beslut om verksamheten och som du enligt regelverken måste lämna till myndigheter.
Hit hör till exempel resultaträkning, balansräkning, årsredovisning och deklaration. Ett sätt att se det: bokföringen är sammanställandet, redovisningen är produkten när sammanställningen är klar och satt i ett sammanhang.
Så hänger de ihop
Tänk dig kedjan från ett enskilt kvitto till en färdig årsredovisning:
- En affärshändelse inträffar, du säljer något eller köper in en vara.
- Du bokför händelsen med underlaget som verifikation.
- Verifikationerna byggs ihop till grund- och huvudbokföring.
- Ur bokföringen tas redovisningens rapporter fram: resultaträkning, balansräkning och, för aktiebolag, årsredovisning.
- Rapporterna ligger till grund för deklaration och beslut.
Bokföringen är alltså början, det dagliga hantverket, och redovisningen är helheten som bokföringen mynnar ut i.
Spelar skillnaden någon roll i praktiken?
I vardagligt tal är skillnaden så liten att du inte behöver tänka på den, det blir inte fel att säga "bokföring" när du menar redovisning eller tvärtom. Men begreppen förklarar varför vissa roller heter som de gör. En redovisningskonsult sköter hela kedjan, från löpande bokföring till färdiga rapporter, medan en revisor granskar resultatet i efterhand. När du läser om krav på "redovisning" handlar det oftast om det bredare begreppet, alltså även rapporteringen, inte bara den dagliga bokföringen.