Bokföra verktyg
Så bokför du verktyg 2026: direktavdrag eller inventarie, beloppsgränsen för förbrukningsinventarier (ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr), kontering med och utan avskrivning samt momsavdraget.
Köper du verktyg till verksamheten är frågan inte om du får bokföra dem, utan hur: direkt som en kostnad eller som en inventarie som skrivs av över flera år. Svaret beror på pris och livslängd, och gränsen är tydligare än många tror. Här är reglerna och konteringen. Avskrivning på dyrare inventarier finns i guiden om att bokföra avskrivning på inventarier.
Direktavdrag eller inventarie?
Två vägar beroende på verktygets värde och varaktighet:
Förbrukningsinventarie (direktavdrag): hela kostnaden dras av direkt det år du köper:
- Verktyg av mindre värde: under ett halvt prisbasbelopp, det vill säga 29 600 kr exklusive moms 2026 (halva pbb 59 200 kr), eller
- Verktyg med kort livslängd: under tre år oavsett pris.
Inventarie (avskrivning): verktyg som kostar mer än gränsen och håller längre än tre år bokförs som en anläggningstillgång och skrivs av över sin livslängd (planenligt, ofta fem år).
Det vanliga fallet för hantverkaren: borrmaskiner, handverktyg, mindre maskiner ligger nästan alltid under 29 600 kr styck och bokförs som förbrukningsinventarier direkt. En dyr stationär maskin för 80 000 kr blir däremot en inventarie.
"Naturligt sammanhang": fällan
En viktig nyans: om du köper flera verktyg som hör ihop och används tillsammans, ska de bedömas som en enhet. Tio billiga komponenter som tillsammans bildar en arbetsstation kan alltså passera beloppsgränsen även om varje del är billig. Köper du däremot fristående verktyg som var och en fungerar självständigt bedöms de var för sig. Syftet är att man inte ska kringgå gränsen genom att stycka upp ett inköp.
Kontering: direktavdrag
Verktyg för 4 000 kr exkl. moms (5 000 kr inkl. 25 % moms):
- Debet 5410 Förbrukningsinventarier: 4 000 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 1 000 kr
- Kredit 1930 Företagskonto (eller 2440 vid faktura): 5 000 kr
Konto 5410 (eller 5460 Förbrukningsmaterial för rena förbrukningsvaror) gör att hela beloppet kostnadsförs direkt och syns i resultatet samma år. Momsen lyfts som vanligt om verktyget används i momspliktig verksamhet.
Kontering: inventarie med avskrivning
Stationär maskin för 80 000 kr exkl. moms:
- Debet 1220 Inventarier och verktyg: 80 000 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 20 000 kr
- Kredit 1930/2440: 100 000 kr
Sedan skrivs maskinen av årligen, t.ex. 20 procent (5 år):
- Debet 7832 Avskrivning inventarier: 16 000 kr
- Kredit 1229 Ackumulerade avskrivningar: 16 000 kr
Vill du dra av snabbare skattemässigt finns överavskrivningar (egen guide).
Vanliga frågor
- Verktyg jag redan ägde privat och tar in i firman? Bokförs till marknadsvärde som tillskott/inventarie, inget momsavdrag på begagnat privatköp.
- Slitverktyg som byts ofta (blad, borr, slippapper)? Förbrukningsmaterial (5460), direktavdrag utan tvekan.
- Verktyg som går sönder och kasseras? En inventarie som utrangeras före full avskrivning kostnadsförs med återstående restvärde.
- Leasat verktyg? Då bokför du leasingavgiften, inte verktyget, se guiden om leasing av utrustning.
Det viktigaste att ta med sig
Verktyg under ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr exkl. moms 2026) eller med under tre års livslängd dras av direkt som förbrukningsinventarie på 5410, det täcker nästan alla handverktyg och mindre maskiner. Dyrare och varaktiga verktyg blir inventarier på 1220 som skrivs av. Tänk på naturligt sammanhang så att ett uppstyckat inköp inte felaktigt direktavdras, och lyft momsen som vanligt i momspliktig verksamhet.