Bokföra traktamente – regler, belopp och kontering

Dagtraktamente vid tjänsteresor: 300 kr/dag skattefritt, reducerat traktamente, halvdagstraktamente och kontering med BAS-konto 7321.

Uppdaterad för inkomstår 2026

Traktamente är en ersättning som arbetsgivaren betalar till anställda vid tjänsteresor med övernattning. Syftet är att täcka ökade levnadskostnader som mat och dryck under resan. Rätt hanterat är traktamentet skattefritt för den anställde och fullt avdragsgillt för företaget. Här går vi igenom aktuella regler, belopp och hur du bokför traktamente korrekt.

Regler för traktamente 2026

Skattefritt dagtraktamente

Det skattefria dagtraktamentet vid inrikes tjänsteresa med övernattning är 300 kr per hel dag (2026). Beloppet fastställs av Skatteverket årligen och avser ökade levnadskostnader utöver det som arbetsgivaren eventuellt bekostar direkt, till exempel hotellfrukost.

Reducerat och halvt traktamente

• Reducerat traktamente gäller från och med den tredje månaden på samma ort och uppgår till 210 kr per dag (70 % av helt traktamente).
• Halvdagstraktamente på 150 kr kan betalas för avrese- och hemresedagen om resan börjar efter kl. 12:00 eller avslutas före kl. 19:00.
• Om arbetsgivaren tillhandahåller fri måltid (lunch eller middag) ska traktamentet minskas med ett schablonbelopp per måltid.

Krav för skattefrihet

Tjänsteresan ska ske till en plats som ligger mer än 50 km från den anställdes bostad och ordinarie arbetsplats. Övernattning krävs, och den anställde ska kunna styrka resan med underlag som reseräkning, kvitton eller bokningsbekräftelser.

Vilka BAS-konton används?

• 7321 Skattefria traktamenten, inrikes - hela kostnaden för skattefria dagtraktamenten inom Sverige.
• 7322 Skattefria traktamenten, utrikes - vid tjänsteresor utomlands (belopp varierar per land).
• 7323 Skattepliktiga traktamenten - den del som överstiger Skatteverkets schablonbelopp.
• 2820 Kortfristiga skulder till anställda - om traktamentet ännu inte betalats ut.
• 1930 Företagskonto/bank - för själva utbetalningen.

Konteringsexempel

Exempel 1: Skattefritt traktamente vid tvådagars tjänsteresa

En anställd gör en tjänsteresa med två hela dagar och en övernattning. Traktamentet uppgår till 600 kr (2 dagar x 300 kr).

Beloppet är skattefritt för den anställde och inga arbetsgivaravgifter tillkommer.

Exempel 2: Traktamente med halvdag

En anställd reser på en tredagarsresa där avresedagen räknas som halv dag och övriga som hela dagar. Totalt: 1 halv dag (150 kr) + 2 hela dagar (600 kr) = 750 kr.

Vid utbetalning:

Exempel 3: Traktamente över skattefritt belopp

Arbetsgivaren betalar 450 kr per dag vid en tvådagarsresa, totalt 900 kr. Det skattefria beloppet är 600 kr (2 x 300 kr) och överskjutande 300 kr blir skattepliktigt.

Den skattepliktiga delen (300 kr) förmånsbeskattas hos den anställde och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på den delen.

Praktiska tips

• Kräv alltid reseräkning med datum, destination, syfte och uppgift om övernattning. Det är det viktigaste underlaget vid en eventuell revision.
• Kontrollera avståndsregeln - resan måste vara mer än 50 km från bostad och arbetsplats för att traktamente ska vara skattefritt.
• Håll koll på tremånadersgränsen - efter tre månader på samma ort övergår traktamentet till reducerat belopp.
• Separera skattefri och skattepliktig del direkt vid bokföringen, så slipper du korrigeringar i efterhand.
• Kombinera med reseersättning. Traktamente och reseersättning bokförs separat men hör ofta ihop vid samma tjänsteresa.

Relaterade artiklar

• Bokföra milersättning
• Bokföra reseersättning
• Bokföra lön
• Bokföra utlägg anställd

Alla bokföringsguider