Bokföra leasing av utrustning
Så bokför du leasing av utrustning 2026: operationell leasing som löpande kostnad, den första förhöjda leasingavgiften och periodisering, momsavdraget och skillnaden mot att köpa på avbetalning.
Att leasa maskiner, datorer eller annan utrustning i stället för att köpa är vanligt, du slipper binda kapital och får en jämn månadskostnad. Bokföringsmässigt är operationell leasing enkel: du äger inte utrustningen, så den hamnar inte i balansräkningen, utan du kostnadsför leasingavgiften. Men den första förhöjda avgiften och momsen har sina egna regler. Här är hur du gör. Leasing av bil specifikt finns i guiden om leasingbil.
Operationell leasing: en löpande kostnad
Vid operationell leasing (det vanliga för småföretag) hyr du utrustningen av leasinggivaren under avtalstiden. Du blir aldrig ägare, så utrustningen bokförs inte som inventarie hos dig, i stället kostnadsför du varje leasingavgift löpande:
- Debet 5615 Leasing av inventarier (eller 5220 för viss utrustning): avgiften exkl. moms
- Debet 2641 Ingående moms: momsen
- Kredit 1930 Företagskonto (eller 2440 vid faktura): totalbeloppet
Momsen på leasing av vanlig utrustning är fullt avdragsgill i momspliktig verksamhet (till skillnad från personbilsleasing, där bara halva momsen får lyftas). Avgiften är en avdragsgill kostnad rakt av.
Den första förhöjda avgiften
Många leasingavtal inleds med en förhöjd första avgift (förstagångshyra), ofta 10–30 procent av utrustningens värde, för att sänka de löpande avgifterna. Den förhöjda avgiften avser hela avtalsperioden, inte bara första månaden, och ska därför periodiseras över leasingtiden, inte kostnadsföras direkt.
Exempel: förhöjd förstaavgift 30 000 kr exkl. moms på ett treårigt avtal (36 månader):
- Vid betalning bokförs den som en förutbetald kostnad: debet 1720 Förutbetalda leasingavgifter, kredit bank.
- Varje månad löses 30 000 / 36 ≈ 833 kr upp: debet 5615 Leasing, kredit 1720.
Att kostnadsföra hela förstaavgiften direkt är ett vanligt fel som ger fel resultat första året och felaktigt höga avdrag, Skatteverket kan underkänna det. Är beloppet litet och avtalet kort kan periodiseringen i praktiken förenklas, men huvudregeln är att periodisera.
Leasing kontra köp på avbetalning
Skilj noga på två upplägg som ser lika ut men bokförs olika:
- Operationell leasing: du hyr, äger inte, kostnadsför avgiften. Inget i balansräkningen.
- Köp på avbetalning / finansiell leasing med äganderättsövergång: du betraktas i praktiken som ägare, bokför utrustningen som inventarie och finansieringen som skuld, och skriver av (se guiden om inköp/avskrivning).
Avgörande är avtalets innebörd: är det i realiteten ett köp på kredit (du tar över utrustningen för en symbolisk slutsumma) eller en äkta hyra? I mindre företag som följer K2-regelverket redovisas dock även finansiell leasing oftast som operationell, alla leasingavtal kostnadsförs löpande. Det förenklar, men kontrollera vad ditt regelverk säger.
Restvärde och avtalets slut
Vid avtalets slut kan du oftast lämna tillbaka utrustningen, förlänga, eller köpa loss den till ett restvärde. Köper du loss den blir det ett vanligt inventarieköp som bokförs då (se guiden om verktyg/inventarier). Lämnar du tillbaka den händer inget mer i bokföringen, kostnaden var redan tagen löpande.
Det viktigaste att ta med sig
Operationell leasing bokförs som en löpande kostnad på 5615 med fullt momsavdrag i momspliktig verksamhet, utrustningen syns aldrig i din balansräkning eftersom du inte äger den. Periodisera den förhöjda förstaavgiften över avtalstiden via en förutbetald kostnad (1720) i stället för att ta hela direkt. Och håll isär äkta leasing från avbetalningsköp, där utrustningen i stället blir en inventarie du skriver av.