Bokföra kontorsmaterial
Så bokför du kontorsmaterial 2026: vad som räknas som förbrukningsmaterial på konto 6110, gränsen mot förbrukningsinventarier och inventarier, momsavdraget och vanliga fel.
Pennor, papper, pärmar, toner, kuvert, kontorsmaterial är småköp som de flesta företag gör löpande. Bokföringen är okomplicerad: det mesta är förbrukningsmaterial som kostnadsförs direkt. Men gränsen mot dyrare utrustning är värd att känna till så att rätt sak hamnar på rätt konto. Här är hur du gör.
Förbrukningsmaterial på 6110
Kontorsmaterial som förbrukas löpande, papper, pennor, bläck och toner, kuvert, post-it, pärmar, kaffefilter och liknande, bokförs på 6110 Kontorsmateriel. Det är förbrukningsvaror utan livslängd att tala om, så de kostnadsförs alltid direkt.
Inköp för 400 kr + 100 kr moms:
- Debet 6110 Kontorsmateriel: 400 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 100 kr
- Kredit 1930 Företagskonto (eller 2440): 500 kr
Momsen (25 procent på de flesta kontorsvaror) är avdragsgill i momspliktig verksamhet. Köper du en bok eller trycksak är momsen 6 procent, kontrollera kvittot.
Gränsen mot inventarier
Tre nivåer beroende på vad du köper:
- Förbrukningsmaterial (6110), förbrukas, ingen livslängd: papper, pennor, toner.
- Förbrukningsinventarier (5410), har viss livslängd men litet värde: en enkel skrivbordslampa, en hålslag, en billig stol. Direktavdrag eftersom värdet är under ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr exkl. moms 2026) eller livslängden under tre år.
- Inventarier (1220), dyrare och varaktiga: ett höj- och sänkbart skrivbord av kvalitet, en dyr kontorsstol eller möbelinredning över beloppsgränsen skrivs av över tid.
För de allra flesta kontorsinköp är det 6110 eller 5410 som gäller, inventarier på 1220 blir aktuellt först vid dyrare möbler. Gränsdragningen mellan 5410 och 1220 går vid samma beloppsgräns som för verktyg (se verktygsguiden).
Möbler: en vanlig gråzon
Kontorsmöbler hamnar ofta i diskussion: en enskild billig stol är förbrukningsinventarie (5410, direktavdrag), medan en komplett kontorsinredning som köps tillsammans och kostar mer än beloppsgränsen ska bedömas som inventarie (1220) enligt principen om naturligt sammanhang, samma logik som för verktyg som hör ihop. Köp av enstaka, fristående möbler under gränsen direktavdras.
Vanliga fel
- Dyr utrustning kostnadsförs som kontorsmaterial: en dator eller dyr möbel är inte förbrukningsmaterial; använd rätt konto.
- Boktrycksaker bokförs med 25 % moms: böcker har 6 % moms.
- Privata inköp: kontorsmaterial du köper för privat bruk hör inte hemma i firman.
- Naturligt sammanhang glöms: en hel möbeluppsättning kan passera beloppsgränsen även om varje del är billig.
Det viktigaste att ta med sig
Kontorsmaterial som förbrukas bokförs direkt på 6110 med momsavdrag (oftast 25 %, men 6 % på böcker). Enkel utrustning med litet värde är förbrukningsinventarie på 5410, medan dyrare och varaktiga möbler blir inventarier på 1220 som skrivs av. Tänk på naturligt sammanhang vid en samlad möbelinredning, och håll privata inköp utanför.