Bokföra domännamn
Så bokför du domännamn 2026: registrering och årlig förnyelse som löpande kostnad, momsen, omvänd skattskyldighet vid köp från utländska registrarer och gränsen mot webbhotell.
Domännamnet är en liten men återkommande kostnad för alla företag med en webbplats. Bokföringen är enkel, en löpande kostnad, men momsen kan bli knepig om du köper domänen från en utländsk registrar, vilket är vanligt. Här är hur du konterar registrering och förnyelse. Webbhotell och drift av själva sajten har en egen guide.
Domännamn är en löpande kostnad
Ett domännamn ägs inte för alltid, du betalar en årlig avgift för att ha rätt att använda det. Det är därför en driftskostnad, inte en tillgång, och bokförs löpande. Vanligt konto är 6230 Datakommunikation eller 5420 Programvaror (vissa använder 6540 IT-tjänster), håll det konsekvent med var du bokför webbhotell och liknande.
Svensk registrar, domänavgift 200 kr + 50 kr moms:
- Debet 6230 Datakommunikation: 200 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 50 kr
- Kredit 1930 Företagskonto: 250 kr
Köper du domänen för flera år i förväg kan avgiften periodiseras över åren som en förutbetald kostnad (1710) om beloppet är väsentligt, men för småbelopp kostnadsförs den oftast direkt.
Momsen och utländska registrarer
Många köper domäner via internationella registrarer (GoDaddy, Namecheap och liknande) som fakturerar från ett annat EU-land eller från USA. Då gäller samma sak som för SaaS-tjänster:
- EU-registrar: omvänd skattskyldighet, fakturan kommer utan moms och du redovisar själv utgående och ingående moms (2614 mot 2645), netto noll med full avdragsrätt.
- Registrar utanför EU: förvärvsbeskattning av tjänsten på liknande sätt.
Lämna ditt VAT-nummer till registraren så att de fakturerar utan moms. Detaljerna finns i guiderna om programvara/SaaS och moms vid EU-handel. En svensk registrar (.se-domäner via svenska leverantörer) fakturerar med vanlig svensk moms som du lyfter direkt.
Domän kontra webbhotell
Skilj på två saker som ofta köps ihop men är olika:
- Domännamnet: adressen (wigu.se). Årlig avgift, bokförs som ovan.
- Webbhotell/hosting: servern där sajten ligger. Också en löpande kostnad, men en separat tjänst; se guiden om att bokföra webbhotell.
Köps de på samma faktura kan de bokföras på samma konto, men de är konceptuellt skilda.
Det viktigaste att ta med sig
Domännamn är en årlig driftskostnad som bokförs löpande på 6230/5420 med momsavdrag. Köper du från en utländsk registrar gäller omvänd skattskyldighet, fakturan kommer utan moms och du förvärvsbeskattar själv; lämna ditt VAT-nummer. Periodisera fleråriga förskott om beloppet är väsentligt, och håll domän och webbhotell konsekvent konterade även om de är separata tjänster.