Bluffakturor och företagsbedrägeri: känn igen och skydda dig
Så känner du igen bluffakturor och skyddar dig mot företagskapning: tecknen att se upp med, hur du bestrider rätt och Bolagsverkets gratis bevakningstjänst.
Bluffakturor och företagskapningar drabbar företag i alla storlekar, och bedragarna räknar med att du har bråttom och betalar slentrianmässigt. Med rätt rutiner är de flesta försök lätta att stoppa. Här går vi igenom hur du känner igen en bluffaktura, hur du bestrider den rätt, och hur du skyddar företaget mot kapning.
Vad är en bluffaktura?
En bluffaktura är en faktura för något du aldrig beställt eller fått levererat. Det kan vara en annons, en registrering i ett företagsregister eller en domän du inte bett om. Ibland är det rena påhitt, ibland har en säljare ringt och fått dig att tacka ja till vad du trodde var gratis eller bara en offert, men som visade sig vara ett avtal.
Vanliga varianter:
- Annonser och register: en faktura för en annons eller registrering du aldrig beställt.
- Lurad att skriva på: ett "ja" i telefon som bedragaren behandlar som ett bindande avtal.
- Manipulerad leverantörsfaktura: en faktura som ser ut att komma från en riktig leverantör, men med ändrat bankgiro så att pengarna går till bedragaren.
Tecken att se upp med
Bluffakturor har ofta igenkännbara drag:
- Bråttom och hot. Kort betalningsfrist och ett hotfullt språk om inkasso och Kronofogden, för att skrämma dig att betala snabbt.
- Litet men återkommande belopp. Måttliga summor som inte väcker misstankar och känns enklare att betala än att bråka om.
- Otydlig avsändare. Ett namn som liknar ett känt företags. Var särskilt vaksam om en välkänd leverantörs faktura plötsligt har ett nytt bankgironummer.
Det bästa skyddet är en enkel rutin: stäm alltid av varje faktura mot vad du faktiskt beställt och fått levererat innan den betalas. Ha en attestrutin så att ingen faktura betalas utan att någon kontrollerat att den stämmer. I ett litet företag kan det räcka med att du själv aldrig betalar en faktura utan att känna igen köpet.
Så bestrider du en bluffaktura
Får du en bluffaktura ska du bestrida den, alltid skriftligt. Tala om att du inte beställt varan eller tjänsten och att du inte tänker betala, och spara en kopia.
Betala aldrig bara för att slippa krångel. Betalar du bekräftar du i praktiken att fakturan är riktig. Och låt dig inte skrämmas av efterföljande krav:
- Inkassokrav ska också bestridas skriftligt. Ett seriöst inkassobolag driver inte in en bestridd, tvistig fordran.
- Går ärendet till Kronofogden bestrider du även där. Då blir fordran tvistig och Kronofogden kan inte meddela utslag, bedragaren måste i så fall gå till domstol, vilket de sällan gör.
Polisanmäl gärna bluffakturan. Även om just ditt ärende inte leder någonstans bidrar anmälan till helhetsbilden.
Företagskapning: ett allvarligare hot
Företagskapning är när någon olovligen ändrar uppgifter om ditt företag, till exempel styrelse eller adress, hos Bolagsverket. Därefter kan bedragaren beställa varor på kredit eller ta lån i ditt företags namn, och du står med skulderna. Det kan ta tid innan du upptäcker det, och då har skadan ofta redan skett.
Så skyddar du dig:
- Anmäl dig till Bolagsverkets bevakningstjänst. Tjänsten "Bevaka företaget" är kostnadsfri och meddelar dig så fort någon lämnar in en ändring om ditt företag. Då kan du reagera direkt om något är fel.
- Skaffa en digital brevlåda. Ändringar hos Bolagsverket aviseras snabbare digitalt än med vanlig post, vilket ger dig mer tid att agera.
- Kontrollera regelbundet vad som står registrerat om ditt företag, och var sparsam med uppgifter om vem som får teckna firman.
- Agera snabbt om något ser fel ut: kontakta Bolagsverket och polisanmäl direkt.
Grundregeln
Bedrägerier mot företag bygger nästan alltid på samma sak: att du inte hinner, eller orkar, kontrollera. Den enklaste motåtgärden är därför en fast vana att stanna upp. Betala ingen faktura du inte känner igen, bekräfta inga avtal i telefon, och håll koll på vad som registreras om ditt företag. Den som kontrollerar är en betydligt sämre måltavla än den som har bråttom.