AI-guiden för svenska redovisningsbyråer: 50 promptmallar du kan använda idag

50 färdiga promptmallar för redovisningskonsulter – klientkommunikation, årsbokslut, byråstyrning, försäljning och automation. Gratis att kopiera, anpassade till svenska regler och BAS-kontoplanen.

Om den här guiden

Färre än 1 av 10 svenska redovisningskonsulter använder AI-verktyg regelbundet i sin vardag – inte för att det är svårt, utan för att ingen visat hur man börjar. Den här guiden är starten: 50 färdiga promptmallar du kan kopiera, fylla i och använda redan idag.

Du behöver inte vara teknisk. Du behöver inte investera hundratusentals kronor. Kopiera en textmall (en så kallad "prompt"), klistra in i ett AI-verktyg, fyll i dina egna uppgifter och få ett professionellt utkast på sekunder. Granska, justera och använd.

Guiden är gratis och kräver ingen registrering. Den är skriven av Wigu, som arbetat med svensk redovisning sedan 2017.

Innan du börjar: så fungerar det

Har du aldrig använt ett AI-verktyg förut? Ingen fara. Här kommer en enkel genomgång.

Vad är en "prompt"?

En prompt är en skriftlig instruktion som du ger till ett AI-verktyg för att få ett specifikt resultat. Inom redovisningsbranschen används prompts vanligtvis för att generera utkast till kundmejl, analysera bokföringsdata, formulera bokslutskommentarer eller ta fram rådgivningsunderlag. Ju tydligare du beskriver vad du vill ha, desto bättre resultat får du tillbaka.

Vad är ett AI-verktyg?

Det är ett datorprogram som läser din instruktion och skriver ett svar. Det mest kända heter ChatGPT och är gratis att börja med. Du behöver varken installera något eller ha teknisk kompetens.

Steg för steg:

  1. Gå till chat.openai.com i din webbläsare (Chrome, Edge eller Safari). Skapa ett gratiskonto med din e-postadress om du inte redan har ett.
  2. Öppna den här guiden bredvid, antingen på skärmen eller som utskrift.
  3. Välj en promptmall som passar det du arbetar med just nu.
  4. Markera och kopiera hela texten i mallen (Ctrl+C på PC, Cmd+C på Mac).
  5. Klistra in texten i chattfältet (Ctrl+V respektive Cmd+V).
  6. Fyll i dina egna uppgifter. Varje mall fungerar som en blankett. Överallt där du ser text inom hakparenteser, till exempel KUNDNAMN eller BELOPP, byter du ut till dina egna uppgifter.
  7. Tryck Enter och vänta några sekunder.
  8. Granska alltid resultatet. AI är ett hjälpmedel, inte en auktoriserad revisor. Kontrollera fakta, siffror och lagstiftning innan du använder texten.

Tips: Spara de mallar du använder ofta i ett eget Word- eller Google-dokument. Då har du dem redo nästa gång.

Del 1: Klientkommunikation för redovisningsbyråer

10 promptmallar som gör att du aldrig behöver stirra på ett tomt mejl igen

En genomsnittlig svensk redovisningskonsult lägger mellan 3 och 6 timmar per vecka på kundkommunikation: påminnelser om saknade underlag, förklaringar av momsberäkningar, kvartalsbrev och välkomstmejl till nya kunder. Med AI-stöd kan den tiden minskas rejält, eftersom du granskar och godkänner ett färdigt utkast i stället för att skriva från noll. Inte för att det är svårt, utan för att det är repetitivt.

Prompt 1: Välkomstbrev till ny kund

Du är en professionell redovisningskonsult på en svensk redovisningsbyrå. Skriv ett varmt och professionellt välkomstbrev till en ny kund som heter FÖRETAGSNAMN, ett BRANSCH-företag med ANTAL anställda.
Inkludera:
- Bekräftelse att vi tar hand om deras bokföring och ekonomi
- Kort beskrivning av hur vi tar emot en ny kund (onboarding-processen)
- Lista på dokument vi behöver första månaden (t.ex. registreringsbevis, fullmakt, bankuppgifter)
- Kontaktuppgifter och svarstider
- Signatur från DITT NAMN, DIN BYRÅ
Ton: professionell men personlig. Längd: max 300 ord.

Prompt 2: Påminnelse om saknade verifikationer

Skriv en vänlig men tydlig påminnelse till kunden KUNDNAMN som inte har skickat in sina verifikationer och bokföringsunderlag för PERIOD (t.ex. "januari 2026").
Detaljer:
- Vi saknar: LISTA DOKUMENT (t.ex. kvitton, kontoutdrag, leverantörsfakturor)
- Deadline: DATUM (ange sista datum innan Skatteverkets förseningsavgift)
- Hur de ska skicka: METOD (t.ex. via ekonomisystemet, mejl eller appen)
Ton: hjälpsam, inte anklagande. Påminn om konsekvenser utan att skrämma.

Prompt 3: Förklara momsredovisning i klartext

Förklara för en kund utan ekonomiutbildning vad momsdeklarationen innebär och varför BELOPP SEK ska betalas in eller återfås denna period. Kunden driver ett BRANSCH-företag (t.ex. en frisörsalong i Örebro) och förstår inte skillnaden mellan ingående moms (momsen de betalar på sina inköp) och utgående moms (momsen de lägger på sina kundfakturor). Använd enkelt språk. Förklara alla facktermer. Lägg till ett praktiskt räkneexempel med deras bransch.

Prompt 4: Kvartalsbrev med ekonomisk analys och rådgivning

Skriv ett kvartalsbrev till kunden KUNDNAMN baserat på dessa nyckeltal:
- Nettoomsättning kvartal X: BELOPP SEK (ange förändring i procent jämfört med föregående kvartal)
- Resultat efter skatt: BELOPP SEK
- Kassalikviditet: BELOPP SEK (räcker ungefär X månader)
- Viktigaste händelsen under kvartalet: HÄNDELSE
Inkludera 2-3 konkreta råd inför nästa kvartal. Ton: rådgivande, inte bara rapporterande. Skriv så att en företagare utan redovisningskunskaper förstår alla begrepp.

Prompt 5: E-post vid skatterevision från Skatteverket

Kunden KUNDNAMN har fått besked om att Skatteverket ska genomföra en revision gällande ÄMNE (t.ex. "representation och moms").
Skriv ett lugnande och informativt e-postmeddelande som:
- Förklarar Skatteverkets revisionsprocess i 4 enkla steg
- Listar exakt vilka verifikationer och dokument vi behöver samla in
- Anger ungefärlig tidslinje
- Bekräftar att vi som byrå hanterar all kommunikation med Skatteverket
Ton: lugn, kompetent, professionell. Kunden ska känna att vi har full kontroll.

Prompt 6: Offert på tilläggstjänst

Skriv en kort och övertygande offert till befintlig kund KUNDNAMN för tilläggstjänsten TJÄNST (t.ex. "löpande löneadministration inklusive arbetsgivardeklaration till Skatteverket").
Pris: BELOPP SEK/månad
Vad som ingår: LISTA (t.ex. löneberäkning, AGI-deklaration, semesterberäkning)
Varför de behöver det just nu: ANLEDNING
Skriv som ett personligt mejl, inte som en formell offert. Max 200 ord.

Prompt 7: Professionellt svar på klagomål

En kund klagar på att KLAGOMÅL (t.ex. "vi missade att rapportera en leverantörsfaktura som ledde till felaktig momsdeklaration").
Skriv ett svar som:
- Tar ansvar utan att vara överdrivet ursäktande
- Förklarar vad som hände (utan att skylla på kunden)
- Beskriver konkret vad vi gör för att rätta till felet (t.ex. rättelse av momsdeklaration till Skatteverket)
- Erbjuder kompensation om relevant: KOMPENSATION
- Bekräftar vilka rutiner vi inför så att det inte upprepas
Ton: professionell, lösningsfokuserad.

Prompt 8: Checklista inför årsbokslut

Skapa en personlig checklista för kunden KUNDNAMN inför årsbokslutet ÅRTAL. Kundens situation: BRANSCH, ANTAL anställda, redovisar enligt K2 eller K3 (ange vilket), AKTIEBOLAG eller ENSKILD FIRMA.
Inkludera:
- Verifikationer och dokument kunden måste skicka oss och senast när
- Vad kunden kan förbereda själv (t.ex. inventera lagret, stämma av kassan)
- Vad vi som byrå hanterar (periodiseringar, skatteberäkning, upprättande av årsredovisning)
- Viktiga datum (sista dag för bolagsstämma, inlämning till Bolagsverket)
Format: lättläst checklista som går att skriva ut.

Prompt 9: Introduktionsmejl till ny kontaktperson hos kund

Kunden FÖRETAG har bytt kontaktperson. Den tidigare kontaktpersonen hette GAMMAL NAMN och den nya heter NY NAMN.
Skriv ett introduktionsmejl till den nya kontaktpersonen som:
- Presenterar oss och vår relation med företaget
- Sammanfattar pågående uppdrag (t.ex. löpande bokföring, kvartalsvis momsdeklaration, årsbokslut)
- Förklarar rutiner: hur underlag skickas in, kommunikationsvägar, svarstider
- Bjuder in till ett 15-minuterssamtal för introduktion
Ton: vänlig, professionell.

Prompt 10: Nyhetsbrev om regeländringar i Sverige

Sammanfatta följande regeländringar som träder i kraft DATUM på ett sätt som är relevant för svenska småföretagare:
KLISTRA IN TEXT FRÅN SKATTEVERKET, BOLAGSVERKET ELLER RIKSDAGEN
Skriv i nyhetsbrevsformat för en redovisningsbyrå:
- Rubrik som fångar uppmärksamhet
- Sammanfattning: vad som ändras (2 meningar)
- Vad detta betyder i praktiken för kunden (3 konkreta punkter)
- Vad vi på byrån gör åt det
- Uppmaning att höra av sig om de har frågor

Del 2: AI-stöd vid årsbokslut, skatteplanering och deklaration

10 promptmallar för ditt mest kvalificerade arbete

Årsbokslut och inkomstdeklarationer är den mest tidskrävande perioden för svenska redovisningsbyråer. AI kan inte ersätta den professionella bedömningen som krävs vid exempelvis val av K2- eller K3-regelverk, men den kan ta bort det manuella skrivarbetet och ge dig ett genomarbetat utkast på minuter i stället för timmar. Använd den som en andrautlåtare, en beräkningshjälp och en formuleringsmaskin – och kontrollera alltid mot BAS-kontoplanen, regelverket och inkomstskattelagen.

Prompt 11: Förvaltningsberättelse och bokslutskommentar

Skriv en professionell bokslutskommentar för FÖRETAGSNAMN, verksamt inom BRANSCH, avseende räkenskapsåret ÅRTAL. Nyckeltal:
- Nettoomsättning: BELOPP SEK
- Rörelseresultat (EBIT): BELOPP SEK
- Årets resultat efter skatt: BELOPP SEK
- Soliditet: X procent
- Kassalikviditet: BELOPP SEK
Väsentliga händelser under året: BESKRIV HÄNDELSER
Bolaget redovisar enligt K2/K3 (ange vilket). Format: formell bokslutskommentar i enlighet med årsredovisningslagen (1995:1554), max 400 ord.

Prompt 12: Skatteoptimering och avdragsmöjligheter

Jag hjälper ett BRANSCH-bolag med ANTAL anställda i STAD. Nettoomsättning BELOPP SEK.
Lista alla legala skatteavdrag och optimeringsmöjligheter som företag i den här storleken och branschen troligen missar. Fokusera på:
- Branschspecifika avdrag för SPECIFIK VERKSAMHET
- Tjänstepensionsavsättningar (regler enligt inkomstskattelagen)
- Representation och marknadsföringskostnader (avdragsgilla beloppsgränser)
- Bilförmån eller milersättning vid tjänsteresor
- Arbetsrum i bostaden
- Inventarier och förbrukningsinventarier (direktavdrag eller avskrivning)
Prioritera efter storlek på potentiell skattebesparing. Ange aktuella regler och beloppsgränser.

Prompt 13: Periodiseringsfondsstrategi

Hjälp mig räkna ut optimal periodiseringsfondsstrategi för KUNDNAMN. Fakta:
- Årets resultat före bokslutsdispositioner: BELOPP SEK
- Befintliga periodiseringsfonder: LISTA MED AVSÄTTNINGSÅR OCH BELOPP
- Ägarens beräknade marginalskatt: X procent
- Prognostiserat resultat nästa räkenskapsår: BELOPP SEK
Beräkna: optimalt belopp att avsätta (max 25 procent av överskottet för aktiebolag enligt IL 30 kap.), förväntad skatteeffekt i kronor och rekommenderad tidpunkt att återföra befintliga fonder (senast sjätte beskattningsåret).

Prompt 14: Förberedelse av INK2

Hjälp mig förbereda underlag för inkomstdeklaration 2 (INK2) för FÖRETAGSNAMN. Utgå från dessa siffror ur den löpande bokföringen:
KLISTRA IN RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING
Lista:
- Skattemässiga justeringar som behövs (ej avdragsgilla kostnader som t.ex. böter, förseningsavgifter, representation över avdragsgränsen, schablonintäkt på periodiseringsfonder)
- Skillnader mellan bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar (räkenskapsenlig avskrivning 30-procentsregeln, restvärdeavskrivning 20-procentsregeln)
- Förslag på bokslutsdispositioner (periodiseringsfonder, överavskrivningar på inventarier)
- Frågor jag bör ställa kunden innan deklarationen lämnas in

Prompt 15: Lönsamhetsanalys per tjänst på byrån

Analysera lönsamheten per tjänstetyp för vår redovisningsbyrå:
Löpande bokföring: ANTAL kunder gånger PRIS SEK/mån, tidsåtgång: TIMMAR h/kund/mån
Löneadministration: ANTAL kunder gånger PRIS SEK/mån, tidsåtgång: TIMMAR h/kund/mån
Årsbokslut och årsredovisning: ANTAL kunder gånger PRIS SEK/st, tidsåtgång: TIMMAR h/st
Inkomstdeklaration: ANTAL kunder gånger PRIS SEK/st, tidsåtgång: TIMMAR h/st
Internpris per konsulttimme: BELOPP SEK/h
Fasta kostnader per månad: BELOPP SEK
Beräkna: täckningsbidrag per tjänstetyp, rekommendation om eventuell prisjustering och vilka tjänster som bör prioriteras respektive avvecklas.

Prompt 16: Förklaring av kassaflöde för kund

Förklara för kunden KUNDNAMN varför deras resultaträkning visar BELOPP SEK i vinst men bankkontot ändå minskade med BELOPP SEK under PERIOD.
Relevanta faktorer: BESKRIV (t.ex. "ökade kundfordringar, investering i produktionsutrustning, amortering av banklån hos Nordea")
Skriv max 200 ord. Förklara skillnaden mellan resultat (intäkter minus kostnader i bokföringen) och kassaflöde (faktiska pengar in minus pengar ut på bankkontot). Använd gärna ett vardagsexempel som en företagare i BRANSCH känner igen.

Prompt 17: Kontrollbalansräkning enligt aktiebolagslagen

Hjälp mig genomföra en kontrollbalansräkning (KBR) enligt 25 kap. aktiebolagslagen (2005:551) för FÖRETAGSNAMN.
KLISTRA IN SENASTE BALANSRÄKNING
Steg för steg:
1. Beräkna om eget kapital understiger hälften av registrerat aktiekapital
2. Vilka justeringar som är tillåtna (t.ex. uppskrivning av tillgångar till verkligt värde, obeskattade reserver)
3. Slutsats: måste styrelsen kalla till första kontrollstämma inom sex veckor?
4. Rekommenderad åtgärd och tidsfrister om läget är kritiskt

Prompt 18: Hjälp med F-skatteansökan hos Skatteverket

KUNDNAMN vill ansöka om godkännande för F-skatt hos Skatteverket. Verksamheten är BESKRIVNING AV VERKSAMHET.
Hjälp mig:
1. Bedöma om kunden uppfyller kriterierna för F-skatt (självständighet, flera uppdragsgivare, egen utrustning osv.)
2. Identifiera risker för avslag (t.ex. om kunden bara har en enda uppdragsgivare, vilket kan tyda på anställningsförhållande)
3. Formulera en motivering till Skatteverket (max 200 ord)
4. Lista vilka bilagor som ska bifogas ansökan

Prompt 19: Beräkning av semesterlön och semesterskuld

Räkna ut semesterlön för en anställd enligt semesterlagen (1977:480):
Månadslön: BELOPP SEK/mån
Anställningstid innevarande intjänandeår: STARTDATUM till SLUTDATUM
Intjänade betalda semesterdagar: ANTAL
Rörliga tillägg senaste 12 mån (ob-tillägg, provisioner, övertidsersättning): LISTA MED BELOPP
Beräkningsmodell: SAMMALÖNEREGELN eller PROCENTREGELN (12 procent)
Visa beräkningen steg för steg.

Prompt 20: Momsavstämning inför deklaration

Hjälp mig stämma av mervärdesskatten för PERIOD för kunden KUNDNAMN.
Siffror från huvudboken:
- Utgående moms (konto 2610-2650): BELOPP SEK
- Ingående moms (konto 2640-2645): BELOPP SEK
- Nettoomsättning (konto 3xxx): BELOPP SEK
- Inköp med moms (konto 4xxx-5xxx): BELOPP SEK
Kontrollera: Stämmer momsdeklarationen mot bokföringen? Finns avvikelser som bör undersökas? Lista de 5 vanligaste felkällorna vid momsavstämning för svenska företag.

Del 3: Intern effektivitet och byråstyrning

10 promptmallar som gör dig till en bättre byråägare

Lönsamheten på en svensk redovisningsbyrå avgörs sällan av hur bra konsulterna är på bokföring. Den avgörs av prissättning, kundmix och hur mycket tid som läggs på arbetsmoment som inte faktureras. Den vanligaste lönsamhetsläckan är kunder som tar oproportionerligt mycket tid i förhållande till sitt arvode – ofta utan att byråägaren ens är medveten om det. AI ger dig möjlighet att analysera din byrås lönsamhet och förbättra dina rutiner utan att anlita en managementkonsult.

Prompt 21: Frågeformulär vid kundmottagning

Skapa ett frågeformulär som vi skickar till nya kunder vid uppstart (så kallat intake-formulär).
Inkludera fält för:
- Företagsuppgifter: organisationsnummer, SNI-kod/bransch, registreringsdatum, firmatecknare
- Ekonomisk grundinfo: räkenskapsår (kalenderår eller brutet), momsredovisningsperiod (månadsvis, kvartalsvis, årsvis), nuvarande bokföringsprogram
- Löneuppgifter: antal anställda, löneperiod, kollektivavtalsbundenhet
- Kontaktpersoner: vem levererar verifikationer, vem tar emot rapporter och årsbokslut
- Speciella önskemål
- GDPR-samtycke
Format: lista med fälttyper som fungerar i Google Formulär eller Microsoft Forms.

Prompt 22: Tidrapportanalys och kundlönsamhet

Analysera dessa timrapporter från vår byrå och identifiera ineffektiviteter:
KLISTRA IN TIDRAPPORT-DATA
Frågor att svara på:
1. Vilka kunder tar oproportionerligt mycket tid i förhållande till fakturerat arvode?
2. Vilka arbetsmoment (t.ex. underlagsinsamling, kontering, avstämning, kundkommunikation) tar längst tid per kundkategori?
3. Vilka kunder ger bäst täckningsbidrag per arbetad timme?
4. Rekommendation per kund: justera priset, automatisera arbetsmoment eller avsluta uppdraget?

Prompt 23: Standardrutin (SOP) för arbetsmoment

Skapa en standardrutin för arbetsuppgiften "ARBETSMOMENT" (t.ex. "Kvartalsvis momsdeklaration för aktiebolag") på en redovisningsbyrå.
En standardrutin (SOP) beskriver steg för steg hur en uppgift ska utföras, så att alla på byrån gör det likadant och med samma kvalitet.
Inkludera:
- Syfte och avgränsning
- Förutsättningar (vad som behövs innan start, t.ex. att alla verifikationer är inbokade i ekonomisystemet)
- Steg-för-steg-instruktioner (numrerade)
- Kvalitetskontrollpunkter (t.ex. "stäm av moms mot omsättning innan inlämning")
- Åtgärder vid avvikelser
- Tidsuppskattning
Format: max 1 sida, tydlig och enkel att följa även för en nyanställd.

Prompt 24: Klientportföljanalys och prioritering

Hjälp mig prioritera vår kundportfölj. Här är uppgifterna:
LISTA: Kundnamn | Månadsarvode i SEK | Tidsåtgång timmar/mån | Svårighetsgrad 1-5 | Kundnöjdhet 1-5 | Tillväxtpotential 1-5
Rangordna kunderna efter:
1. Lönsamhet per arbetad timme (täckningsbidrag)
2. Strategiskt värde (tillväxtpotential, referensvärde, bransch)
3. Rekommendation per kund: justera priset uppåt, avsluta uppdraget eller investera mer tid i rådgivning

Prompt 25: Paketering av byråns tjänster

Jag driver en redovisningsbyrå med dessa tjänster och priser:
LISTA DINA TJÄNSTER OCH AKTUELLA PRISER
Hjälp mig paketera dessa i 3 tydliga tjänstepaket (t.ex. Bas, Plus och Premium) som:
- Är enkla för kunden att förstå och jämföra
- Maximerar genomsnittligt kundvärde per månad
- Minskar prisförhandlingar
- Är effektiva att leverera
Ange rekommenderade priser baserat på den svenska marknadens praxis för redovisningsbyråer i STAD/REGION.

Prompt 26: Mötesprotokoll från kundmöte

Skriv ett mötesprotokoll baserat på mina råa anteckningar från kundmötet med KUNDNAMN den DATUM:
KLISTRA IN MÖTESANTECKNINGAR
Format:
- Deltagare
- Bakgrund
- Diskussionspunkter (sammanfattade, inte ordagranna)
- Beslut som fattades
- Åtgärdspunkter med ansvarig och deadline
- Datum för nästa möte

Prompt 27: Jobbannons för redovisningskonsult

Skriv en jobbannons för en redovisningskonsult eller ekonomiassistent på BYRÅNAMN.
Detaljer:
- Ort: STAD, på kontoret eller delvis på distans
- Erfarenhet: ANTAL ÅR
- Lön: INTERVALL SEK/mån
- Viktigaste arbetsuppgifter: LISTA (t.ex. löpande bokföring, momsdeklaration, enklare bokslut)
- Företagskultur: BESKRIVNING
Gör annonsen attraktiv för en junior som vill utvecklas, inte bara en kravlista. Skriv för LinkedIn.

Prompt 28: Introduktionsplan för ny medarbetare

Skapa en 30-dagars introduktionsplan för en ny ekonomiassistent på BYRÅNAMN.
Vi använder: BOKFÖRINGSPROGRAM, LÖNEPROGRAM
Teamstorlek: ANTAL personer
Förväntad självständighet efter: ANTAL månader
Dela upp i veckovisa mål. Inkludera: inlärning av programvaror och rutiner, kontakt med kunder, interna processer och en checklista för första arbetsdagen.

Prompt 29: Kartläggning av automatiseringspotential

Jag driver en redovisningsbyrå med ANTAL kunder och ANTAL anställda. Våra programvaror: LISTA (t.ex. ekonomisystem, löneprogram, Google Workspace).
Här är våra återkommande arbetsuppgifter:
LISTA (t.ex. "Skicka påminnelser om underlag varje månad", "Momsdeklaration", "Lönespecifikationer", "Bokslutsbrev till kunder")
Automatisering innebär att en dator utför uppgiften helt eller delvis åt dig, i stället för att du gör den manuellt varje gång.
För varje uppgift: föreslå verktyg (helst enkla och billiga), uppskattad tidsbesparing per månad och hur krångligt det är att komma igång.

Prompt 30: Intern AI-utbildning för konsulter

Skapa ett 1-timmes utbildningsprogram för att lära ANTAL redovisningskonsulter att använda AI-verktyg i sitt dagliga arbete.
Anpassa för personer som:
- Aldrig använt AI-verktyg i arbetet
- Är skeptiska och vill veta: kan man lita på svaren?
- Arbetar med siffror, regelverk och regelefterlevnad dagligen
Inkludera: agenda, 3 praktiska övningar med redovisningsexempel, vanliga misstag att undvika och en "kom igång på 5 minuter"-guide som de kan ta med sig.

Del 4: Försäljning och tillväxt för redovisningsbyrån

10 promptmallar för att växa utan att anställa en marknadschef

Arvodet för löpande bokföring pressas i takt med att automatiseringen ökar. De byråer som växer och behåller sina marginaler är de som aktivt säljer kvalificerad rådgivning, skatteplanering och ekonomisk analys som tilläggstjänster. De flesta svenska byråer växer via rekommendationer – det fungerar, men det skalar inte. Med AI kan du producera marknadsföringsmaterial, offerter och säljkommunikation av hög kvalitet, utan marknadsavdelningens kostnad.

Prompt 31: LinkedIn-inlägg om redovisningsexpertis

Skriv 3 LinkedIn-inlägg för en redovisningskonsult i STAD som vill nå fler småföretagare.
Ämnen:
1. "VANLIGT MISSTAG som kostar svenska småföretag BELOPP SEK varje år" (t.ex. "Felaktig representation")
2. "Varför din bokföringsbyrå inte är din rådgivare (och vad du bör göra åt det)"
3. "AKTUELL REGELÄNDRING (t.ex. nya tröskelvärden för revision): vad det betyder för ditt företag"
Ton: kunnig expert som vill hjälpa, inte sälja. Max 200 ord per inlägg. Inkludera relevanta hashtags.

Prompt 32: Uppsökande e-post till potentiell kund

Skriv ett personligt e-postmeddelande till MÅLGRUPP (t.ex. "restaurangägare i Göteborg") som kan vara intresserade av att byta redovisningsbyrå.
Min byrå: BYRÅNAMN, specialiserad på BRANSCH/NISCH
Det som skiljer oss: BESKRIVNING (t.ex. "vi kan restaurangbranschens kassaregisterregler utan och innan")
Erbjudande: ERBJUDANDE (t.ex. "kostnadsfri genomgång av din nuvarande bokföring, tar 30 minuter")
Skriv max 150 ord. Mejlet ska:
- Inte låta som massutskick
- Fokusera på mottagarens utmaningar, inte vår byrå
- Ha en tydlig uppmaning (t.ex. "svara på detta mejl så bokar vi en tid")

Prompt 33: Hänvisningsprogram för befintliga kunder

Hjälp mig utforma ett hänvisningsprogram för min redovisningsbyrå. Ett hänvisningsprogram innebär att vi belönar befintliga kunder som rekommenderar oss till nya.
Mina kunder: BESKRIVNING (t.ex. "ca 50 småföretag i Mälardalen, mest aktiebolag med 1-10 anställda")
Genomsnittligt kundvärde: BELOPP SEK/år
Mål: ANTAL nya kunder via hänvisningar nästa kvartal
Utforma: belöningsstruktur (vad kunden får), kommunikationsflöde, hur jag frågar utan att vara påträngande och en e-postsekvens för att lansera programmet.

Prompt 34: Hemsidetext anpassad för sökmotorer

Skriv hemsidetext för landningssidan "Redovisning för BRANSCH" på BYRÅNAMN.
Målgrupp: BRANSCH-ägare med ANTAL anställda i STAD/REGION
Deras största utmaningar: LISTA 3 PROBLEM (t.ex. "hinner inte med kvittona", "vet inte om företaget går plus eller minus", "orolig inför deklarationen")
Hur vi löser det: LÖSNING
Pris: från BELOPP SEK/månad
Inkludera: introduktionstext högst upp, 3 tydliga fördelar, plats för kundomdömen, 5 vanliga frågor med svar och en uppmaning att ta kontakt.
Anpassa texten för att synas på Google när någon söker "BRANSCH redovisning STAD" eller "bokföring BRANSCH STAD".

Prompt 35: Uppföljningsmejl till inaktiva prospekt

Skapa en 5-stegs e-postsekvens för potentiella kunder som visat intresse men inte blivit kunder ännu. Kontext: De fyllde i ett formulär för ANTAL veckor sedan men har inte svarat på vår offert.
Sekvens:
E-post 1 (dag 3): mjuk påminnelse
E-post 2 (dag 7): extra värde, t.ex. en användbar checklista eller skattetips
E-post 3 (dag 14): exempel på hur vi hjälpt en liknande verksamhet
E-post 4 (dag 21): påminnelse om tidsfrist (t.ex. bokslutsäsong)
E-post 5 (dag 30): vänligt avslut eller bekräftelse att de inte är intresserade just nu
Skriv alla 5. Ton: hjälpsam, respektfull, aldrig påträngande.

Prompt 36: Kommunikation vid arvodeshöjning

Skriv ett brev eller e-post till befintliga kunder om att vi justerar arvodet med X procent från DATUM.
Faktisk anledning (internt, ska formuleras klokt utåt): ANLEDNING (t.ex. "ökade programvarukostnader och löneökningar")
Hur vi motiverar det utåt: FÖRBÄTTRINGAR OCH VÄRDE (t.ex. "vi har infört nya digitala verktyg som ger er bättre rapporter")
Vad händer om kunden inte accepterar: ALTERNATIV
Ton: trygg och professionell, inte ursäktande. Vi levererar kvalificerad rådgivning och prissätter därefter. Max 200 ord.

Prompt 37: Förfrågan om Google-omdöme

Skriv ett kort SMS eller e-post till en nöjd kund som ber dem lämna ett omdöme på Google.
Kunden: NAMN, kund sedan ÅRTAL, vi hjälpte dem med SPECIFIKT (t.ex. "räddade deras bokslut under tidspress i december")
Gör det:
- Personligt, nämn något specifikt vi gjort för dem
- Enkelt, bifoga direktlänk till Google-omdömen
- Utan att pressa
Max 50 ord (SMS) eller 100 ord (e-post).

Prompt 38: Nischanalys för ny marknadsinriktning

Jag funderar på att specialisera min redovisningsbyrå mot NISCH (t.ex. "e-handelsföretag med internationell försäljning" eller "restauranger i Stockholmsområdet").
Analysera med fokus på den svenska marknaden:
1. Ungefärlig storlek och tillväxt för nischen
2. Specifika bokförings- och skattemässiga utmaningar (t.ex. tredjelandsmoms vid e-handel, personalliggare och kassaregister i restaurangbranschen)
3. Prissättning för specialistbyråer jämfört med generalistbyråer
4. Hur jag bör positionera min byrå
5. De 5 viktigaste sakerna att behärska om NISCH-redovisning

Prompt 39: Partnerskapsförslag till kompletterande byrå

Skriv ett partnerskapsförslag till TYP AV FÖRETAG (t.ex. "en affärsjuridisk byrå i Linköping" eller "en IT-konsultfirma i Uppsala") om att korshänvisa kunder till varandra.
Min byrå: BESKRIV
Deras tjänster: BESKRIV
Föreslaget samarbete: VAD VI GÖR
Vad de vinner: DERAS FÖRDEL
Vad vi vinner: VÅR FÖRDEL
Format: professionellt e-postmeddelande (150 ord) samt en enkel punktlista med samarbetsvillkor.

Prompt 40: Kundnöjdhetsundersökning

Skapa en kort kundnöjdhetsundersökning (5 frågor) för en redovisningsbyrå.
Undersökningen ska använda NPS-metoden (Net Promoter Score), som mäter hur sannolikt det är att kunden rekommenderar oss till andra, på en skala 0-10.
Mål: förstå vad vi ska förbättra och identifiera nöjda kunder vi kan be om omdömen.
Skickas: en gång per år och efter avslutat bokslut.
Inkludera: NPS-frågan, 2 öppna följdfrågor, 1 fråga om vår digitala kommunikation och 1 fråga om huruvida de skulle rekommendera oss.
Bifoga ett introduktionsmejl att skicka tillsammans med enkäten. Format: fungerar i Google Formulär.

Del 5: Digitala verktyg och automation för redovisningsbyråer

10 promptmallar för byrån som vill ligga steget före

Det finns tre mognadsnivåer av AI-användning på en redovisningsbyrå. Nivå ett är att använda AI som skrivverktyg via promptmallar, vilket är vad den här guiden ger dig. Nivå två är att koppla ihop AI med byråns ekonomisystem så att data flödar automatiskt. Nivå tre är att AI:n agerar proaktivt: flaggar avvikelser, föreslår åtgärder och genererar rapporter utan att konsulten behöver fråga. Promptmallarna nedan ger dig nivå ett – och pekar mot insikten att det förr eller senare lönar sig att ha ett system som gör jobbet inifrån.

Prompt 41: Idéer för effektivisering med ditt ekonomisystem

Jag använder [BOKFÖRINGSPROGRAM] som mitt huvudsakliga ekonomisystem. Beskriv de 5 mest värdefulla sätten att effektivisera arbetet för en redovisningsbyrå med ANTAL kunder.
Fokusera på: tid som sparas per månad, hur tekniskt krävande det är att sätta upp (1-5) och om det finns färdiga tillägg eller integrationer som löser det.
Jag har TEKNISK NIVÅ (ange: ingen, grundläggande eller avancerad) teknisk kompetens.

Prompt 42: Automatiserat välkomstflöde för nya kunder

Beskriv ett automatiserat välkomstflöde för nya kunder. Automatisering innebär att datorn utför stegen åt dig efter att processen startats.
Startpunkt: Ny kund signerar avtal i SIGNERINGSVERKTYG (t.ex. Scrive eller GetAccept)
Steg jag vill ha automatiserade:
1. Skapa kundmapp i Google Drive eller SharePoint
2. Skicka välkomstmejl med praktisk information
3. Skapa uppgifter i vårt projektverktyg (t.ex. Asana eller Trello)
4. Boka introduktionssamtal automatiskt via Calendly eller liknande
5. Lägga till kunden i kundregistret
Beskriv varje steg på ett sätt som en icke-teknisk person kan förstå och följa.

Prompt 43: Konfigurera ditt AI-verktyg

Skriv optimerade standardinstruktioner för ett AI-verktyg som ska hjälpa en redovisningskonsult verksam i Sverige.
Standardinstruktioner (kallas "Custom Instructions" i ChatGPT) är en inställning där du beskriver vem du är och hur du vill ha dina svar. Verktyget kommer sedan ihåg detta varje gång du ställer en fråga.
Sektion 1 (Om mig): Min roll, mina kunder, vilka programvaror jag använder och vilka typer av frågor jag brukar ställa
Sektion 2 (Hur verktyget ska svara): Önskat format, hur exakt svaret ska vara, när det ska be om förtydligande och att det alltid ska uppmana mig att kontrollera skatteregler mot Skatteverkets webbplats
Mina uppgifter: KLISTRA IN DIN INFORMATION

Prompt 44: Excel-formler för redovisning

Hjälp mig skriva Excel-formler för BESKRIVNING AV KALKYLARK.
Jag behöver:
1. BERÄKNING 1 (t.ex. "Beräkna arbetsgivaravgift med 31,42 procent automatiskt baserat på bruttolön i kolumn B")
2. BERÄKNING 2
3. BERÄKNING 3
Förklara varje formel på enkel svenska. Ange om formeln kräver Microsoft 365 eller fungerar även i äldre Excel-versioner.

Prompt 45: AI-stöd vid kontering av transaktioner

Jag har ANTAL okategoriserade transaktioner att kontera (det vill säga att hänföra till rätt konto i BAS-kontoplanen).
Här är en lista:
KLISTRA IN TRANSAKTIONER: datum, belopp, beskrivning från kontoutdrag
För varje transaktion:
1. Föreslå baskonto enligt BAS-kontoplanen (aktuell version)
2. Bedöm om kostnaden är skattemässigt avdragsgill
3. Flagga om du är osäker och förklara varför
4. Notera om det ser ut att vara en privat utgift som hamnat på företagets konto
Format: tabell med kolumner: Transaktion | Baskonto | Avdragsgillt | Kommentar

Prompt 46: Mall för månatlig kundrapport

Skapa en månadsrapportmall för mina kunder i Google Kalkylark.
Inkludera:
- Översiktssektion med nyckeltal: nettoomsättning, resultat, kassalikviditet, totala skulder
- Trenddata (12 månaders historik)
- Kommentarsfält där jag skriver rådgivande analys
- Jämförelse mot budget
- Trafikljusindikatorer (röd, gul, grön) som visar om nyckeltalen ligger inom eller utanför acceptabla nivåer
Ange formler. Anta att rådata matas in manuellt i ett separat "Data"-blad.

Prompt 47: GDPR-policy för redovisningsbyrå

Skriv en integritetspolicy enligt dataskyddsförordningen (GDPR) för en redovisningsbyrå i Sverige.
Vår verksamhet:
- Vi hanterar: löneuppgifter, personnummer, bankuppgifter, skattedeklarationer
- Programvaror vi använder: LISTA (t.ex. ekonomisystem, Google Workspace)
- Vi lämnar personuppgifter till: Skatteverket, Bolagsverket, banker
- Lagringstid: ANTAL år (normalt 7 år per bokföringslagen, ibland 10 år per preskriptionsregler)
Format: komplett policy för publicering på hemsidan, samt ett kortfattat internt dokument för medarbetarna.

Prompt 48: Säkerhetsinformation om ekonomibedrägerier

Skriv ett kort informationsbrev till kunder om vanliga bedrägerier riktade mot svenska företag och hur de skyddar sig.
Inkludera de 5 vanligaste attackerna mot svenska småföretag:
1. Bluffakturor (falska fakturor som ser ut att komma från kända leverantörer)
2. VD-bedrägeri (bedragare utger sig för att vara företagets chef via mejl och ber om en akut överföring)
3. Bankkontoändringsbluff (någon ber er ändra kontonummer på en befintlig leverantörsfaktura)
4. Nätfiske mot ekonomisystem (falska inloggningssidor som liknar ert ekonomisystem eller bankens företagstjänst)
5. Momsbedrägeri (erbjudanden om momsåterbetalning som inte existerar)
För varje: vad det är, hur man känner igen det och vad man ska göra. Ton: saklig och lugn, inte skrämmande.

Prompt 49: Digitalt välkomstpaket till nya kunder

Skapa ett digitalt välkomstpaket för nya kunder (i PDF-format).
Innehåll:
- Vad vi gör för dig (vår arbetsprocess i 6 steg, från kundmottagning till årsbokslut och inlämning till Bolagsverket)
- Vad vi behöver från dig: verifikationer, fullmakter, bankuppgifter, och senast när
- Kontaktuppgifter och svarstider
- De 10 vanligaste frågorna vi får (med svar)
- Viktiga datum under året: momsperioder, arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration, årsstämma, inlämning till Bolagsverket
- Hur kunden når oss vid akuta frågor
Skriv all text. Ange var logotyp och bilder ska placeras med LOGGA HÄR och BILD HÄR.

Prompt 50: Kvalitetskontroll av AI-genererat material

Jag har använt ett AI-verktyg för att ta fram UPPGIFT (t.ex. "en bokslutskommentar för ett handelsbolag" eller "ett kundmejl om regeländring").
Här är resultatet:
KLISTRA IN AI-GENERERAD TEXT
Granska texten kritiskt med fokus på:
1. Faktafel eller föråldrad information. OBS: Skatteregler, beloppsgränser (t.ex. prisbasbelopp) och Skatteverkets ställningstaganden ändras varje år!
2. Beräkningsfel
3. Juridiska risker med att använda texten som den är
4. Vad jag måste kontrollera manuellt mot lagstiftning, Skatteverket.se eller kunddata
5. Vad som kan användas direkt utan ändringar
Prioritera: vad är viktigast att verifiera innan jag skickar detta till kunden?

Bonus: Checklistor för redovisningsbyråer

Tre beprövade checklistor du kan börja använda direkt. Skriv ut dem, lägg dem i en pärm eller spara dem digitalt.

Checklista: Kundmottagning och uppstart

  • Organisationsnummer verifierat mot Bolagsverkets register
  • Fullmakt signerad (om vi företräder kunden gentemot Skatteverket)
  • Behörighet till ekonomisystemet överlämnad
  • Bankkontouppgifter registrerade
  • Momsredovisningsperiod bekräftad (månadsvis, kvartalsvis eller årsvis)
  • Räkenskapsår bekräftat (kalenderår eller brutet räkenskapsår)
  • Befintliga skulder och fordringar kartlagda
  • Tidigare bokföring importerad eller överlämnad från föregående byrå
  • Löneuppgifter genomgångna (antal anställda, löneperiod, kollektivavtal)
  • Välkomstmejl skickat med praktisk information
  • Introduktionsmöte bokat

Checklista: Månadsavstämning

  • Verifikationer och underlag insamlade från samtliga kunder
  • Transaktioner konterade och bokförda i ekonomisystemet
  • Bankavstämning genomförd (bokfört saldo stämt mot kontoutdrag)
  • Momsdeklaration upprättad och inlämnad (kvartals- eller månadskunder)
  • Löner beräknade, utbetalda och bokförda
  • Arbetsgivardeklaration (AGI) inlämnad till Skatteverket
  • Kundfakturor skickade
  • Betalningspåminnelser skickade vid förfallna kundfordringar
  • Arbetstid registrerad i tidrapporteringssystemet
  • Kommande månads deadlines kommunicerade till berörda kunder

Checklista: Årsbokslutspaket

  • Lagervärdering genomförd (lägsta värdets princip, FIFU)
  • Anläggningstillgångar inventerade och avstämda mot anläggningsregister
  • Kundfordringar genomgångna (osäkra fordringar äldre än 90 dagar reserverade)
  • Semesterlöneskuld beräknad och bokförd
  • Periodiseringar av intäkter och kostnader genomförda (förutbetalda kostnader, upplupna intäkter)
  • Skatteberäkning upprättad (aktuell skatt, eventuell uppskjuten skatt vid K3)
  • Bokslutsdispositioner beslutade (periodiseringsfonder, överavskrivningar på inventarier)
  • Årsredovisning upprättad: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter
  • Revisor kontaktad och material överlämnat (om revisionsplikt föreligger enligt gällande gränsvärden)
  • Inlämning till Bolagsverket schemalagd (inom 7 månader från räkenskapsårets slut)

Ordlista: teknikbegrepp i den här guiden

Som redovisningskonsult är du van vid facktermer inom ekonomi. Här förklaras de tekniska begrepp som kan vara nya:

  • AI (artificiell intelligens) – datorprogram som kan läsa text, analysera information och skriva svar. I den här guiden används AI som ett skriv- och analysverktyg.
  • Prompt (promptmall) – en skriftlig instruktion du ger till ett AI-verktyg. Tänk på det som en uppgiftsbeskrivning till en ny medarbetare. Ju tydligare instruktion, desto bättre resultat. Mallarna här innehåller fält du fyller i med dina egna uppgifter, precis som en blankett.
  • ChatGPT – ett AI-verktyg från företaget OpenAI, gratis att börja med. Du använder det i webbläsaren på chat.openai.com. Inga installationer behövs.
  • Ekonomisystem (bokföringsprogram) – mjukvara där företag sköter bokföring, fakturering och ofta lön. Det finns flera på den svenska marknaden.
  • Automation (automatisering) – att låta datorn utföra en uppgift åt dig, helt eller delvis. Exempel: i stället för att manuellt mejla påminnelser till varje kund gör systemet det automatiskt.
  • SOP (Standard Operating Procedure) – en steg-för-steg-beskrivning av hur en arbetsuppgift ska utföras. Säkerställer att alla på byrån gör saker på samma sätt med samma kvalitet.
  • NPS (Net Promoter Score) – ett mått på kundnöjdhet. Kunden svarar på frågan "Hur sannolikt är det att du rekommenderar oss?" på en skala 0-10.

Snabbare svar med Bokföringsassistenten

Promptmallarna ovan fungerar i vilket AI-verktyg som helst. Men ett generellt verktyg som ChatGPT kan inte de svenska reglerna – dess kunskap är fryst vid ett visst datum, och den säger inte ifrån när den svarar på fjolårets regler. Därför står det i flera mallar att du själv ska kontrollera mot Skatteverket.

Det är just den luckan Bokföringsassistenten täpper till. Det är en Custom GPT som Wigu byggt med en kunskapsbas uppdaterad för 2026 års svenska regler. Den svarar på frågor om kontoplan, moms, fakturor, lön, bokslut och deklaration utifrån reglerna som faktiskt gäller i år, med hänvisning till källan i stället för gissningar. Du frågar precis som du frågar ChatGPT.

Den ersätter inte din yrkesbedömning, och frågor om K10, koncernredovisning och skatterådgivning hör fortfarande hemma hos en auktoriserad redovisningskonsult. Men som ett snabbt, regeluppdaterat bollplank medan du arbetar är den ett naturligt steg två efter mallarna i den här guiden. Läs mer om Bokföringsassistenten →

Alla bokföringsguider