Årsstämma i aktiebolag
Så håller du årsstämma i aktiebolag 2026: när den ska hållas, vad den måste besluta om, kallelse och tidsfrister, en dagordningsmall, protokollet och enmansbolagets förenklade variant.
Varje aktiebolag ska hålla en årsstämma: den ordinarie bolagsstämman, där ägarna fastställer årets siffror och fattar de beslut som lagen kräver. För ett stort bolag är det en formell tillställning; för ett enmansbolag räcker ett kort protokoll. Men besluten måste fattas och dokumenteras oavsett storlek. Här är vad som gäller, med en färdig dagordning och minimivarianten för dig som äger bolaget själv.
När ska årsstämman hållas?
Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder det senast den 30 juni. Efter stämman ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket inom en månad: alltså senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Vad stämman måste besluta om
Tre beslut är obligatoriska på årsstämman:
- Fastställa resultat- och balansräkningen: godkänna årsredovisningens siffror.
- Besluta om resultatdispositionen: hur vinsten ska användas: delas ut eller balanseras i ny räkning (se guiderna om utdelning och eget kapital).
- Besluta om ansvarsfrihet för styrelsen och en eventuell vd.
Dessutom väljs styrelse och, i förekommande fall, revisor, och arvoden fastställs.
Kallelse och tidsfrister
Till en ordinarie stämma i ett privat aktiebolag ska kallelse utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Kallelsen skickas på det sätt som anges i bolagsordningen, normalt med brev eller e-post till aktieägarna. I ett bolag där alla aktieägare är överens kan formaliakraven kring kallelsen hanteras smidigt, men besluten ska ändå dokumenteras korrekt.
Dagordning: en mall
En typisk dagordning för en årsstämma innehåller följande punkter:
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordningen
- Val av en eller två justerare
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Framläggande av årsredovisningen (och revisionsberättelsen om bolaget har revisor)
- Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen
- Beslut om dispositioner av bolagets resultat
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och vd
- Fastställande av arvoden
- Val av styrelse och eventuell revisor
- Stämmans avslutande
Protokollet
Vid stämman ska ett protokoll föras som återger besluten och eventuella röstresultat. Det justeras av ordföranden och utsedda justerare och ska hållas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman. Protokollet bevaras tillsammans med bolagets övriga handlingar, det är beviset på att besluten fattats i rätt ordning.
Enmansbolaget: minimivarianten
Äger du bolaget ensam behöver du inte iscensätta en formell stämma med kallelse till dig själv. Du kan hålla stämman förenklat och dokumentera besluten i ett kort stämmoprotokoll: det räcker att du som ende aktieägare fattar och skriver ned de obligatoriska besluten: fastställande av resultat- och balansräkning, resultatdisposition och ansvarsfrihet. Formalia kring kallelse och röstlängd kan hållas till ett minimum, men själva besluten och protokollet får inte hoppas över. Det är de besluten som ligger till grund för att lämna in årsredovisningen.
Det viktigaste att ta med sig
Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut och måste besluta om att fastställa resultat- och balansräkningen, om resultatdispositionen och om ansvarsfrihet. Kallelse till privat bolag sker tidigast sex och senast två veckor i förväg, och ett justerat protokoll ska bevaras. För ett enmansbolag räcker en förenklad stämma med ett kort protokoll, men de obligatoriska besluten måste fattas och dokumenteras, och årsredovisningen lämnas till Bolagsverket inom en månad efter stämman.