SWOT är en etablerad modell för att identifiera och strukturera styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det är ett verktyg som hjälper företag att fatta beslut baserade på fakta och interna insikter snarare än antaganden.
Vad innebär en SWOT-analys
SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats. På svenska: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Modellen används för att beskriva nuläget i en verksamhet, ofta som del i en affärsplan eller strategisk översyn.
Styrkor och svagheter speglar interna faktorer som resurser, kompetens, rutiner och erbjudande. Möjligheter och hot handlar om externa faktorer som marknadstrender, teknikförändringar, konkurrensläge och regleringar.
Hur du gör en strukturerad analys
Arbetet inleds med att samla in perspektiv från olika delar av verksamheten. Genom att identifiera relevanta faktorer i varje kategori skapas en överblick som kan användas för prioritering och strategisk planering.
En vanlig metod är att samla nyckelpersoner i mindre grupper för att först arbeta separat, därefter gemensamt strukturera materialet i en fyrfältare. Det är inte ovanligt att använda post-it-lappar eller digitala whiteboards för att synliggöra all input.
Exempel på typiska faktorer
Styrkor
- Specialiserad kompetens inom en viss bransch
- Välfungerande interna processer
- Stabil ekonomi eller kassaflöde
Svagheter
- Beroende av enskilda nyckelpersoner
- Bristande dokumentation eller systemstöd
- Låg kännedom om varumärket
Möjligheter
- Förväntad tillväxt i målgruppen
- Ny teknik som effektiviserar tjänsteleveransen
- Ändrad reglering som skapar nya behov
Hot
- Konkurrenter som erbjuder lägre pris eller högre tillgänglighet
- Snabba teknikskiften som gör nuvarande lösningar irrelevanta
- Förändrad efterfrågan eller nya beteendemönster
Prioritera och agera
När analysen är genomförd är nästa steg att prioritera. Samtliga faktorer har inte samma tyngd. Identifiera vilka styrkor som är mest avgörande för verksamheten, vilka svagheter som riskerar att begränsa utveckling, vilka möjligheter som är realiserbara och vilka hot som kräver beredskap.
Arbetet med SWOT får effekt först när det följs upp med konkret planering. Det innebär att aktiviteter definieras, tidsätts och kopplas till mål. I större organisationer är det också avgörande att säkerställa att medarbetare är insatta i de mål och fokusområden som fastställts.
SWOT är inte en engångsinsats
Modellen bör användas återkommande. En rekommendation är att genomföra en ny SWOT-analys minst en gång per år eller i samband med större förändringar. På så vis blir den en integrerad del i företagets beslutsunderlag, inte en punktinsats i samband med affärsplanering.
Vilken del är viktigast
Alla fyra delar har sin funktion, men beroende på företagets fas och yttre omständigheter kan vissa delar behöva prioriteras. Exempelvis kan externa hot behöva högre vikt om marknaden står inför strukturella förändringar. I andra lägen kan det vara viktigare att konsolidera styrkor för att bygga konkurrensfördelar.
Ett råd är att identifiera kopplingar mellan delarna. En stark intern kompetens kan även innebära en risk om den är svår att ersätta. Genom att se styrkor och hot som sammanhängande ökar chansen att fatta realistiska beslut.
