Oavsett storlek måste alla aktiebolag ha en styrelse. Även om du driver ett enmansbolag gäller samma formella krav som för större bolag. Det innebär att du som ensam aktieägare ändå behöver utse en styrelse, men det finns sätt att lösa det utan att göra det onödigt komplicerat.
Vad gör en styrelse?
Styrelsen är det yttersta organet för styrning och tillsyn i ett aktiebolag. Enligt aktiebolagslagen ansvarar styrelsen för bolagets organisation och den övergripande förvaltningen av verksamheten. I praktiken innebär det att styrelsen fattar beslut om strategiska frågor medan den operativa driften, om det finns en vd, sköts på daglig basis.
I ett enmansbolag sammanfaller ofta rollerna – du är både ägare, styrelseledamot och operativ chef. Det betyder inte att du kan bortse från de formella reglerna, men det gör administrationen enklare.
Hur stor måste styrelsen vara?
Den minsta tillåtna styrelsen i ett privat aktiebolag består av en styrelseledamot och en styrelsesuppleant. Det räcker alltså att du själv är ledamot och utser en suppleant, vilket ofta är en familjemedlem eller god vän. Suppleanten träder in om du av någon anledning inte kan fullfölja ditt uppdrag.
Styrelsesuppleantens roll
En suppleant har inga uppgifter så länge ledamoten är aktiv och beslutsför. Det är först vid frånvaro, sjukdom, avgång eller andra hinder som suppleanten blir inkallad och tillfälligt övertar ledamotens befogenheter. När det sker, har suppleanten samma ansvar och beslutsrätt som övriga styrelseledamöter.
I praktiken innebär det att en suppleant i ett enmansbolag sällan behöver agera. Därför finns det inget krav på att personen ska ha erfarenhet av bolagsstyrning eller vara aktiv i verksamheten.
Verklig huvudman – en uppgiftsfråga
Utöver styrelse och suppleant ska alla aktiebolag anmäla vem som är verklig huvudman. Det är inte en styrelsepost, men det är ofta samma person som äger och styr företaget. I ett enmansbolag är det du. Syftet är att myndigheter ska kunna identifiera vem som i praktiken har kontroll över bolaget.
Att vara verklig huvudman innebär inget särskilt ansvar, men det är obligatoriskt att anmäla till Bolagsverket.
Bolagsstämma och årsstämma
Alla aktiebolag är skyldiga att hålla bolagsstämma varje år, även enmansbolag. Det vanligaste är årsstämman, där viktiga beslut formellt fattas. I ett företag där du är ensam ägare, ledamot och eventuell vd blir stämman en formalitet. Du skriver ett protokoll där beslut om exempelvis årsredovisning, resultatdisposition och ansvarsfrihet dokumenteras.
Trots att det inte hålls något faktiskt möte är det viktigt att dokumentationen upprättas enligt regelverket.
När företaget växer
Även om du idag driver ett enmansbolag kan framtiden innebära expansion. Då kan det vara klokt att se över styrelsens sammansättning. Att ta in en extern ledamot med kompetens inom ekonomi, juridik eller affärsutveckling kan ge värdefulla perspektiv och stärka företagets strategiska arbete.
I takt med att verksamheten växer, ökar också behovet av strukturerad styrning. En aktiv och erfaren styrelse kan då bli en viktig tillgång.
