Samtidigt som kontorslandskapen glesnar och badplatserna fylls av semesterfirare, ställs många arbetsgivare och anställda inför frågan: Hur fungerar egentligen semesterdagar, semesterlön och semestertillägg? Här får du en uppdaterad genomgång av vad som gäller enligt semesterlagen och hur du ska tänka i praktiken.
Grunden i semesterlagen
Alla anställda i Sverige har rätt till minst 25 semesterdagar per år, vilket regleras av semesterlagen. För att få betald semester krävs att du tjänat in dagarna under ett föregående intjänandeår. Avtal eller kollektivavtal kan ge rätt till fler dagar eller bättre villkor, men aldrig sämre än lagen föreskriver.
Intjänandeår och semesterår – vad är skillnaden?
- Intjänandeåret: 1 april till 31 mars året därpå. Under denna period tjänas semesterdagar in.
- Semesteråret: Följande period, där de intjänade dagarna kan tas ut som betald semester.
Exempel: De dagar som tjänas in mellan 1 april 2024 och 31 mars 2025 får tas ut från och med 1 april 2025.
Nyanställd? Då gäller särskilda regler
Det första anställningsåret är ofta en övergångsperiod. Den anställda har rätt till semesterledighet men inte betald semester. Arbetsgivare kan då erbjuda förskottssemester, vilket innebär att den anställda får lön trots att semesterdagarna inte är intjänade. Skulle anställningen avslutas inom fem år kan den utbetalda lönen krävas tillbaka, såvida det inte sker på grund av sjukdom eller uppsägning från arbetsgivarens sida.
Semesterlön och semestertillägg
Semesterlönen består av den vanliga lönen samt ett tillägg. Hur den räknas ut beror på lönestrukturen.
- Sammalöneregeln används vid fast månadslön och innebär att den anställda får:
- Ordinarie månadslön
- Semestertillägg på 0,43 procent per semesterdag
- Procentregeln gäller om:
- Lönen består till minst 10 % av rörliga tillägg
- Sysselsättningsgraden varierat
- Den anställde saknar fast lön
Då betalas 12 procent av intjänad bruttolön som semesterlön (för 25 semesterdagar). För fler semesterdagar läggs 0,48 procent till per dag.
Semesterersättning – vid avslutad anställning
Om en anställd avslutar sin tjänst med semesterdagar kvar, ska dessa ersättas ekonomiskt. Semesterersättningen omfattar:
- Sparade semesterdagar från tidigare år
- Intjänade dagar under pågående intjänandeår
- Oanvänd semester från innevarande år
Vid tidsbegränsade anställningar betalas semesterersättning normalt ut löpande varje månad, ofta som ett tillägg på 12 procent av lönen.
Semestergrundande frånvaro
Vissa former av frånvaro påverkar inte rätten till betalda semesterdagar. Det gäller bland annat:
- Sjukdom: Upp till 180 dagar per intjänandeår
- Arbetsskada: Hela frånvaroperioden
- Vård av barn: Upp till 120 dagar per år (180 dagar om ensam vårdnadshavare)
Sparade semesterdagar – vad gäller?
Har du fler än 20 betalda semesterdagar på ett år har du rätt att spara överskottet i upp till fem år. Sparade dagar ska tas ut som ledighet – inte ersättas med pengar. Du kan inte spara nya dagar ett år när du tar ut gamla.
Sammanfallande semesterår
I vissa företag sammanfaller semesteråret med intjänandeåret. Den anställde får då alla dagar i början av perioden, men behöver arbeta in dem under året. Det innebär en ökad flexibilitet – men också en risk för återbetalningsskyldighet om anställningen avslutas innan dagarna tjänats in.
