Att avsluta ett företag är en naturlig del av företagsresan, oavsett om det handlar om att byta bana, ta en anställning eller helt enkelt gå vidare till något nytt. Oavsett företagsform finns det viktiga steg att ta för att stänga ner verksamheten korrekt. Här går vi igenom hur du avslutar ett aktiebolag respektive enskild firma – och vad som skiljer dem åt.
Avveckla aktiebolag
Att avveckla ett aktiebolag kräver mer administration än en enskild firma, men det finns olika sätt att göra det på:
Frivillig likvidation
En frivillig likvidation innebär att bolagsstämman beslutar att bolaget ska upplösas. Företagets tillgångar omvandlas till pengar, skulder betalas och eventuellt överskott delas ut till aktieägarna. Processen tar oftast 8–9 månader och kräver:
- Avregistrering för F-skatt, moms och arbetsgivare
- Bokföring och deklaration även under likvidation
- Ansökan om kallelse på okända borgenärer
- Uttag och inventarier hanteras och beskattas
Styrelsen ersätts av en likvidator som ansvarar för avvecklingen. Likvidatorn kan vara du själv, om du uppfyller Bolagsverkets krav.
Tvångslikvidation
Kan ske om bolaget inte följer vissa formella krav, exempelvis:
- Ingen behörig styrelse är registrerad
- Årsredovisningen lämnas in för sent
- Aktiekapitalet understiger hälften av det registrerade beloppet
Avvecklingsföretag
Om du vill bli av med bolaget direkt kan du sälja det till ett avvecklingsföretag som sköter processen åt dig – mot en avgift. Du får ut kapitalet snabbare, men det är viktigt att välja en seriös aktör.
Sälja aktiebolaget
Att sälja dina aktier innebär att du kliver av som delägare – men bolaget fortsätter existera. Har ni ett aktieägaravtal, kontrollera vilka regler som gäller för försäljning.
Fusion
Två bolag slås samman till ett och det övertagande bolaget tar över tillgångar och skulder. Det gamla bolaget upplöses utan likvidation.
Vilande aktiebolag
Det finns ingen formell vilandestatus, men du kan låta verksamheten ligga nere. Du måste fortfarande:
- Skicka in årsredovisning
- Deklarera som vanligt
- Upprätthålla bokföring
Avveckla enskild firma
Att avsluta en enskild firma är enklare, men kräver fortfarande att vissa steg följs noggrant.
När är firman avslutad?
Enskild firma ses som avslutad när:
- Du inte längre säljer varor eller tjänster
- Alla tillgångar är sålda eller överförda
- Eventuella skulder är betalda
- Obeskattade reserver är återförda
- Balansräkningen är noll
Kan en enskild firma vara vilande?
Nej, det finns ingen vilande status för enskild firma. Antingen är verksamheten aktiv, eller så ska den avvecklas.
Så gör du:
- Avregistrera företaget
Via Verksamt avregistrerar du F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering. - Säg upp avtal
Avsluta abonnemang, hyror eller andra avtal kopplade till företaget. - Sälj tillgångar eller gör uttag
Uttag beskattas som om tillgångarna sålts till marknadsvärde. - Återför fonder
Exempelvis expansionsfonder eller periodiseringsfonder. - Deklarera sista året
NE-bilagan ska skickas in även om ingen försäljning skett under året. - Nollställ bokföringen
Bokför de sista affärshändelserna – ofta ett sista uttag till ditt privata konto. - Anmäl avregistrering
När allt ovan är klart, anmäl avregistrering till Bolagsverket.
Skatteverket har en mer omfattande och detaljerad lista för hur man avvecklar sin enskilda näringsverksamhet.
Sammanfattning
| Företagsform | Formell avveckling krävs? | Kan vara vilande? | Bokföring efter avveckling |
|---|---|---|---|
| Aktiebolag | Ja | Ja, informellt | Ja, tills likvidation avslutas |
| Enskild firma | Ja | Nej | Nej, när balansräkningen är nollställd |
Att avsluta ett företag behöver inte vara krångligt, men det kräver att du gör rätt saker i rätt ordning. Med rätt förberedelser kan du stänga ditt företag på ett smidigt och korrekt sätt, oavsett om det är ett aktiebolag eller en enskild firma.
