Att driva företag tillsammans med en eller flera andra är vanligt i Sverige, och två bolagsformer som möjliggör detta är handelsbolag och kommanditbolag. Båda är enklare att starta än aktiebolag och kräver inget startkapital. Trots likheterna finns viktiga skillnader. Här får du en genomgång av hur dessa företagsformer fungerar – och vad som särskiljer dem.
Vad är ett handelsbolag?
Ett handelsbolag (HB) är en juridisk person som drivs av minst två delägare, så kallade bolagsmän. I motsats till aktiebolag har bolagsmännen ett personligt ansvar för företagets skulder. Om handelsbolaget inte kan betala sina skulder kan alltså delägarna bli personligen betalningsansvariga.
Eftersom handelsbolaget är en juridisk person kan det ingå avtal, äga tillgångar och ha skulder i eget namn. Däremot beskattas inte handelsbolaget för sin inkomst – det är delägarna som beskattas för sin andel av vinsten (eller förlusten), vilket redovisas i bilaga N3A eller N3B. Själva företaget lämnar dessutom inkomstdeklaration 4 (INK4).
Skatteverket tilldelar handelsbolaget ett skattekonto eftersom bolaget är skattskyldigt för moms, arbetsgivaravgifter och andra skatter. Däremot betalar varje delägare sin andel av skatten via sitt privata skattekonto, baserat på en särskild A-skatt (SA-skatt).
Delägare kan ta ut pengar ur bolaget under året, vilket bokförs som egna uttag. Bokföringen sker exempelvis så här:
- 2013 – Egna uttag, delägare 1
- 2023 – Egna uttag, delägare 2
- 2033 – Egna uttag, delägare 3
Fördelar med handelsbolag
- Juridisk person med eget organisationsnummer
- Ingen krav på aktiekapital
- Enkel struktur för två eller flera jämbördiga delägare
- Lätt att ta in nya delägare
- Mindre handelsbolag behöver inte skicka in årsredovisning
Så startar du ett handelsbolag
- Kom överens med minst en annan person att starta bolaget
- Upprätta ett kompanjonsavtal
- Välj företagsnamn (”Handelsbolag” måste ingå)
- Registrera bolaget via verksamt.se
- Ansök om F-skatt, momsregistrering och eventuell arbetsgivarregistrering
- Anmäl verklig huvudman inom fyra veckor efter registreringen
Registreringskostnaden är 1 100 kr. Anmälan av särskilt företagsnamn kostar 900 kr och verklig huvudman 250 kr.
Vad är ett kommanditbolag?
Ett kommanditbolag (KB) är en särskild form av handelsbolag. Det som skiljer kommanditbolag från ett vanligt handelsbolag är ansvarsfrågan. Här finns två typer av delägare:
- Komplementär: har obegränsat ekonomiskt ansvar och företräder bolaget.
- Kommanditdelägare: ansvarar endast för den insats hen gjort i bolaget.
Vinst och förlust i kommanditbolag fördelas enligt avtal. Om inget avtal finns kan tolkningen behöva prövas rättsligt.
Kommanditbolag beskattas på samma sätt som handelsbolag: delägarna beskattas personligen och företaget deklarerar med INK4. Delägarna kan inte ta ut lön utan gör egna uttag, och insättningar bokförs enligt följande exempel:
- 2018 – Övriga egna insättningar, delägare 1
- 2028 – Övriga egna insättningar, delägare 2
Fördelar med kommanditbolag
- Juridisk person med organisationsnummer
- Låg tröskel att starta – inget krav på kapital
- Möjlighet till olika nivåer av ansvar mellan delägare
- Enkel hantering vid införande av nya delägare
- Ingen årsredovisning för mindre bolag
Så startar du ett kommanditbolag
- Kom överens om att bilda bolaget
- Upprätta ett kompanjonsavtal
- Välj företagsnamn (”Kommanditbolag” måste ingå)
- Registrera via verksamt.se
- Ansök om F-skatt och registrera för moms
- Registrera som arbetsgivare vid behov
- Anmäl verklig huvudman inom fyra veckor
Kostnaderna för registrering är desamma som för handelsbolag.
Skillnaden mellan handelsbolag och kommanditbolag
| Egenskap | Handelsbolag | Kommanditbolag |
|---|---|---|
| Ansvarsfördelning | Alla delägare ansvarar lika | Minst en delägare har obegränsat ansvar (komplementär), övriga har begränsat |
| Företrädare | Alla delägare | Endast komplementär |
| Vinst-/förlustfördelning | Delas lika (om inget annat avtalats) | Fördelas enligt avtal |
Bokföringsregler
Bokföringsmässigt fungerar båda bolagsformerna på liknande sätt. En revisor krävs endast för större företag eller särskild verksamhet. Mindre handels- och kommanditbolag har inte krav på att lämna in årsredovisning – om inte en juridisk person är delägare.
Kompanjonsavtal – viktigt vid uppstart
Ett kompanjonsavtal reglerar relationen mellan delägarna och minimerar risken för framtida konflikter. Ett väl utformat avtal kan innehålla:
- Verksamhetens syfte och mål
- Roller och ansvarsfördelning
- Kapitalinsatser och förmåner
- Vinst- och förlustfördelning
- Villkor för utträde, konkurs eller inträde av nya delägare
- Försäkringsfrågor och eventuella sanktionsmekanismer vid avtalsbrott
